皖工校政〔2023〕36号 关于印发《皖江工学院教学档案建设与管理办法（试行）》的通知
2023-04-14 23:08:58
各院（部）、部门：
现将《皖江工学院教学档案建设与管理办法（试行）》印发给你们，请认真贯彻执行。
附件：皖江工学院教学档案建设与管理办法（试行）
皖江工学院
2023年4月12日
皖江工学院院务部 2023年4月12日印发
附件
皖江工学院
教学档案建设与管理办法（试行）
为加强本科教学类档案（以下简称“教学档案”）管理工作，充分发挥教学档案在教学管理各项工作中的作用，提高教学档案的质量和科学管理水平，根据教育部《高等学校档案管理办法》（中华人民共和国教育部令第27号）和《高等学校教学文件材料归档范围》（〔87〕教办字016号）等文件要求，结合我校实际，制定《皖江工学院教学档案建设与管理办法（试行）》。
一、总则
（一）教学档案是指在教学管理、教学实践和教学研究等活动中形成，以文字、图表、录音、影像等不同形式和载体存在，具有一定保存价值的教学材料总称。
（二）教学档案工作是教学管理的重要组成部分，教学档案管理的好坏是衡量学校教学管理水平的重要标志，也是反映学校教学过程、教学建设与改革的重要依据。
（三）教学档案由材料形成部门立卷归档，各相关部门应明确档案管理工作责任人，对本单位教学档案材料进行收集、整理、立卷和归档管理工作。
（四）一般教学档案分为永久、长期、短期三种保管期限，保管期分别为15年以上、10年、5年；学生试卷、实验报告、课程设计报告、毕业设计（论文）等材料保管期限为学生毕业后3年。优秀毕业设计（论文）需永久保存。
二、教学档案的归档材料
（一）教学档案分为教务综合管理（JX1）、教师与教学管理人员（JX2）、教学运行管理（JX3）、考试管理（JX4）、学籍及成绩管理（JX5）、实践教学管理（JX6）、教学改革与成果（JX7）、专业与课程建设（JX8）、教学质量监控（JX9）共9个大类，71个二级分类。
（二）各类教学档案的类目名称、归档内容、归档形式、归档时间及保管期限见附录1-9。
三、教学档案的归档要求
（一）凡需归档的教学文件材料，必须遵循教学文件材料的自然形成规律， 保持归档材料之间的联系，根据便于保管和利用的原则进行系统整理。
（二）凡需归档的教学文件材料，尽量采用原件，规格相对统一，一般用计算机打印，不能打印的原则要求用碳素墨水或蓝黑墨水书写，字迹工整，图文清晰。
（三）凡需归档的教学文件材料，需按照归档形式要求，以纸质或电子形式做好相应的归档工作。
（四）以纸质形式归档的材料需按照文件类目号放置在教学档案室卷（盒）中，以电子形式归档的文件需在电子存储设备中按照文件类目号建立文件夹存档。为防止电子存储设备损坏，可拷贝副本放置在不同的电子存储设备中。
四、教学档案的收集整理
（一）各教学单位在学年（学期）布置工作时，同时向教研室、教学科研办、学工办、党政办布置积累教学档案材料的任务，各教学单位有关人员按材料类别、归档时间进行收集和整理。
（二）一般情况下，按学期归档的材料，每学期第五教学周需完成上一学期的档案归档；按学年归档的材料，每年10月份需完成上一学年的档案归档。部分特殊类型档案根据附件归档时间节点要求进行归档。
（三）归档的教学材料必须字迹工整、格式统一、签字手续完备，教学档案一般归档一份。
（四）建档工作需根据教学材料形成规律，保持档案的有机联系，方便利用查找。原则上相同内容的材料组成一卷（盒），便于利用。条件允许的情况下，可按一个二级类目成一卷（盒），同一内容的文件材料数量多时，可分别组成若干卷（盒）；也可以根据材料的内在联系，对材料较少者可多个二级类目合组成一卷（盒）。
（五）建档材料应加制封面（侧封），注明大类标题、大类号、二级类目、二级类目号、责任者、编制时间、保管期限及归档单位，侧封参考模板见附件10。卷（盒）内原则上应建立材料目录，以便查找。
（六）各种文字材料大小均为A4（或16K）本，图件按此规格折叠。不宜折叠的非标准规格材料和其他载体材料由专柜保管，但需填写与文字材料一致的卷（盒）编号。
（七）属专项档案的材料，已归于其他类档案的，应在教学建档的相应卷（盒）内注明去向或复制相应材料；打印件的建档材料，需附有与之内容相符的电子文档，以便永久保存和利用。
（八）试卷、毕业设计（论文）、实验、课程设计、实习等材料应按照相关质量标准和文件管理规定，将材料装入特制的档案袋中进行归档。
试卷类材料需按照《皖江工学院试卷批阅及归档规范管理办法》（皖工校政〔2022〕399号）中相关要求及质量标准要求归档，课程归口教研室需对教师提交的试卷进行核查，核查无误、归档材料齐全后以教研室为单位将试卷袋交至教学档案室。
实验教学类材料需按照《皖江工学院本科实验教学管理办法》（皖工校政〔2021〕85号）中相关要求及质量标准要求归档。
课程设计类材料需按照《皖江工学院课程设计管理办法》（皖工校政〔2021〕89号）中相关要求及质量标准要求归档。
实习类材料需按照《皖江工学院实习教学管理办法》（皖工校政〔2020〕275号）中相关要求及质量标准要求归档。
毕业设计（论文）类材料需按照《皖江工学院本科生毕业设计（论文）管理办法》（皖工校政〔2021〕79号）中相关要求及质量标准要求归档。
五、教学档案的保管利用
（一）教学档案需存放在安全可靠、防火、防盗、防霉和防雨的地方，切不可丢失、损毁。如发现问题和隐患，及时向领导报告、处理。
（二）定期对保管期限已满的档案进行鉴定，对已失去保存价值的档案，征得有关部门的同意，并编制销毁清册经学校领导批准后予以销毁，未经鉴定和批准，不得销毁。
（三）单位或个人需查阅学校档案部门所保存的教学档案，应持单位介绍信，经有关部门负责人同意后，方可查阅。如需利用涉密档案，须经有关校领导批准。涉及未公开的技术问题，应当经档案形成单位或者本人同意，必要时报请校长审查批准。需要利用的档案涉及重大问题或者国家秘密，应当经学校校长批准。
六、附则
本办法自发布之日起施行，由教务部负责解释。
附录：1.第一大类 教务综合管理（大类号 JX1）
2.第二大类 教师与教学管理人员（大类号 JX2）
3.第三大类 教学运行管理（大类号 JX3）
4.第四大类 考试管理 （大类号 JX4）
5.第五大类 学籍及成绩管理（大类号 JX5）
6.第六大类 实践教学管理（大类号 JX6）
7.第七大类 教学改革与成果（大类号 JX7）
8.第八大类 专业与课程建设（大类号 JX8）
9.第九大类 教学质量监控（大类号 JX9）
10.档案盒侧封参考模板
附件1
第一大类 教务综合管理
（大类号 JX1）
附件2
第二大类 教师与教学管理人员
（大类号 JX2）
附件3
第三大类 教学运行管理
（大类号 JX3）
附件4
第四大类 考试管理
（大类号 JX4）
附件5
第五大类 学籍及成绩管理
（大类号 JX5）
附件6
第六大类 实践教学管理
（大类号 JX6）
附件7
第七大类 教学改革与成果
（大类号 JX7）
附件8
第八大类 专业与课程建设
（大类号 JX8）
附件9
第九大类 教学质量监控
（大类号 JX9）
附录说明：
附件10
教学档案盒侧封参考模板
现将《皖江工学院教学档案建设与管理办法（试行）》印发给你们，请认真贯彻执行。
附件：皖江工学院教学档案建设与管理办法（试行）
皖江工学院
2023年4月12日
皖江工学院院务部 2023年4月12日印发附件
皖江工学院
教学档案建设与管理办法（试行）
为加强本科教学类档案（以下简称“教学档案”）管理工作，充分发挥教学档案在教学管理各项工作中的作用，提高教学档案的质量和科学管理水平，根据教育部《高等学校档案管理办法》（中华人民共和国教育部令第27号）和《高等学校教学文件材料归档范围》（〔87〕教办字016号）等文件要求，结合我校实际，制定《皖江工学院教学档案建设与管理办法（试行）》。
一、总则
（一）教学档案是指在教学管理、教学实践和教学研究等活动中形成，以文字、图表、录音、影像等不同形式和载体存在，具有一定保存价值的教学材料总称。
（二）教学档案工作是教学管理的重要组成部分，教学档案管理的好坏是衡量学校教学管理水平的重要标志，也是反映学校教学过程、教学建设与改革的重要依据。
（三）教学档案由材料形成部门立卷归档，各相关部门应明确档案管理工作责任人，对本单位教学档案材料进行收集、整理、立卷和归档管理工作。
（四）一般教学档案分为永久、长期、短期三种保管期限，保管期分别为15年以上、10年、5年；学生试卷、实验报告、课程设计报告、毕业设计（论文）等材料保管期限为学生毕业后3年。优秀毕业设计（论文）需永久保存。
二、教学档案的归档材料
（一）教学档案分为教务综合管理（JX1）、教师与教学管理人员（JX2）、教学运行管理（JX3）、考试管理（JX4）、学籍及成绩管理（JX5）、实践教学管理（JX6）、教学改革与成果（JX7）、专业与课程建设（JX8）、教学质量监控（JX9）共9个大类，71个二级分类。
（二）各类教学档案的类目名称、归档内容、归档形式、归档时间及保管期限见附录1-9。
三、教学档案的归档要求
（一）凡需归档的教学文件材料，必须遵循教学文件材料的自然形成规律， 保持归档材料之间的联系，根据便于保管和利用的原则进行系统整理。
（二）凡需归档的教学文件材料，尽量采用原件，规格相对统一，一般用计算机打印，不能打印的原则要求用碳素墨水或蓝黑墨水书写，字迹工整，图文清晰。
（三）凡需归档的教学文件材料，需按照归档形式要求，以纸质或电子形式做好相应的归档工作。
（四）以纸质形式归档的材料需按照文件类目号放置在教学档案室卷（盒）中，以电子形式归档的文件需在电子存储设备中按照文件类目号建立文件夹存档。为防止电子存储设备损坏，可拷贝副本放置在不同的电子存储设备中。
四、教学档案的收集整理
（一）各教学单位在学年（学期）布置工作时，同时向教研室、教学科研办、学工办、党政办布置积累教学档案材料的任务，各教学单位有关人员按材料类别、归档时间进行收集和整理。
（二）一般情况下，按学期归档的材料，每学期第五教学周需完成上一学期的档案归档；按学年归档的材料，每年10月份需完成上一学年的档案归档。部分特殊类型档案根据附件归档时间节点要求进行归档。
（三）归档的教学材料必须字迹工整、格式统一、签字手续完备，教学档案一般归档一份。
（四）建档工作需根据教学材料形成规律，保持档案的有机联系，方便利用查找。原则上相同内容的材料组成一卷（盒），便于利用。条件允许的情况下，可按一个二级类目成一卷（盒），同一内容的文件材料数量多时，可分别组成若干卷（盒）；也可以根据材料的内在联系，对材料较少者可多个二级类目合组成一卷（盒）。
（五）建档材料应加制封面（侧封），注明大类标题、大类号、二级类目、二级类目号、责任者、编制时间、保管期限及归档单位，侧封参考模板见附件10。卷（盒）内原则上应建立材料目录，以便查找。
（六）各种文字材料大小均为A4（或16K）本，图件按此规格折叠。不宜折叠的非标准规格材料和其他载体材料由专柜保管，但需填写与文字材料一致的卷（盒）编号。
（七）属专项档案的材料，已归于其他类档案的，应在教学建档的相应卷（盒）内注明去向或复制相应材料；打印件的建档材料，需附有与之内容相符的电子文档，以便永久保存和利用。
（八）试卷、毕业设计（论文）、实验、课程设计、实习等材料应按照相关质量标准和文件管理规定，将材料装入特制的档案袋中进行归档。
试卷类材料需按照《皖江工学院试卷批阅及归档规范管理办法》（皖工校政〔2022〕399号）中相关要求及质量标准要求归档，课程归口教研室需对教师提交的试卷进行核查，核查无误、归档材料齐全后以教研室为单位将试卷袋交至教学档案室。
实验教学类材料需按照《皖江工学院本科实验教学管理办法》（皖工校政〔2021〕85号）中相关要求及质量标准要求归档。
课程设计类材料需按照《皖江工学院课程设计管理办法》（皖工校政〔2021〕89号）中相关要求及质量标准要求归档。
实习类材料需按照《皖江工学院实习教学管理办法》（皖工校政〔2020〕275号）中相关要求及质量标准要求归档。
毕业设计（论文）类材料需按照《皖江工学院本科生毕业设计（论文）管理办法》（皖工校政〔2021〕79号）中相关要求及质量标准要求归档。
五、教学档案的保管利用
（一）教学档案需存放在安全可靠、防火、防盗、防霉和防雨的地方，切不可丢失、损毁。如发现问题和隐患，及时向领导报告、处理。
（二）定期对保管期限已满的档案进行鉴定，对已失去保存价值的档案，征得有关部门的同意，并编制销毁清册经学校领导批准后予以销毁，未经鉴定和批准，不得销毁。
（三）单位或个人需查阅学校档案部门所保存的教学档案，应持单位介绍信，经有关部门负责人同意后，方可查阅。如需利用涉密档案，须经有关校领导批准。涉及未公开的技术问题，应当经档案形成单位或者本人同意，必要时报请校长审查批准。需要利用的档案涉及重大问题或者国家秘密，应当经学校校长批准。
六、附则
本办法自发布之日起施行，由教务部负责解释。
附录：1.第一大类 教务综合管理（大类号 JX1）
2.第二大类 教师与教学管理人员（大类号 JX2）
3.第三大类 教学运行管理（大类号 JX3）
4.第四大类 考试管理 （大类号 JX4）
5.第五大类 学籍及成绩管理（大类号 JX5）
6.第六大类 实践教学管理（大类号 JX6）
7.第七大类 教学改革与成果（大类号 JX7）
8.第八大类 专业与课程建设（大类号 JX8）
9.第九大类 教学质量监控（大类号 JX9）
10.档案盒侧封参考模板
附件1
第一大类 教务综合管理
（大类号 JX1）
| 二级类目 | 分类号 | 归档内容 | 归档 形式 |
归档 时间 |
保管 期限 |
| 文件 | JX1-1 | 上级有关教学工作的文件材料 | 纸质 电子 |
每学期第五教学周 | 永久 |
| 计划与总结 | JX1-2 | 学院发展规划、专业发展规划、年度工作计划、总结、调研报告、实施方案 | 纸质 电子 |
最新版 | 长期 |
| 会议记录 | JX1-3 | 院级教学工作会议材料（会议纪要、签到、会议记录），每学期不少于4次 | 纸质 电子 |
每学期第五教学周 | 长期 |
| 通知简报 | JX1-4 | 教学通知、情况汇报、请示、批复、发文简报 | 纸质 电子 |
每学期第五教学周 | 长期 |
| 规章制度 | JX1-5 | 校级、院级有关教学工作规章制度 | 纸质 电子 |
最新版 | 永久 |
| 运动会 | JX1-6 | 运动会材料（仅基础部） | 纸质 电子 |
每年11月底 | 永久 |
附件2
第二大类 教师与教学管理人员
（大类号 JX2）
| 二级类目 | 分类号 | 归档内容 | 归档 形式 |
归档 时间 |
保管 期限 |
| 教学人员信息 | JX2-1 | 院级教学管理人员基本信息一览表、职责汇编 | 纸质 电子 |
及时更新 | 长期 |
| 师资队伍建设 | JX2-2 | 本学院所有教师（含自有、外聘、返聘及其他兼职人员）信息表、相关材料 | 纸质 电子 |
及时更新 | 长期 |
| 教师培养 | JX2-3 | 新教师助教培养过程相关材料（协议、听课记录本、培养手册） | 纸质 | 每学期第五教学周 | 长期 |
| 教学竞赛 | JX2-4 | 青年教师教学活动、讲课竞赛、公开课、观摩课、说课活动材料；各类优秀教师评选等活动组织材料 | 纸质 电子 |
每年10月底 | 长期 |
| 教师获奖 | JX2-5 | 教师获得各种荣誉称号、参加各级竞赛获奖材料 | 纸质 电子 |
及时更新 | 永久 |
附件3
第三大类 教学运行管理
（大类号 JX3）
| 二级类目 | 分类号 | 归档内容 | 归档 形式 |
归档 时间 |
保管 期限 |
| 开课计划 | JX3-1 | 每学期开课计划清单 | 纸质 电子 |
每学期第五教学周 | 短期 |
| 教学进程表 | JX3-2 | 各学期课程教学进程表 | 纸质 电子 |
每学期第五教学周 | 短期 |
| 课表 | JX3-3 | 各学期教师、学生课程表 | 纸质 电子 |
每学期第五教学周 | 长期 |
| 教学周历 | JX3-4 | 教学周历（含实验课） | 纸质 电子 |
每学期第五教学周 | 短期 |
| 选修课 | JX3-5 | 专业选修课选课及执行情况材料 | 纸质 电子 |
每学期第五教学周 | 短期 |
| 优秀教案 | JX3-6 | 优秀教师教案、重要备课记录 | 纸质 电子 |
每学期第五教学周 | 长期 |
| 教学计划变更申请及审批表 | JX3-7 | 各学期教学计划变更申请及审批表 | 纸质 电子 |
每学期第五教学周 | 长期 |
| 调（停）课材料 | JX3-8 | 各学期调（停）课申请单、汇总表 | 纸质 电子 |
每学期第五教学周 | 长期 |
| 工作量统计 | JX3-9 | 教师教学工作量统计表 | 纸质 电子 |
每学期第五教学周 | 长期 |
| 自编教材 | JX3-10 | 主编、参编教材、讲义、教学参考书、实习指导书 | 纸质 电子 |
每学期第五教学周 | 永久 |
| 教材管理 | JX3-11 | 教材规划、建设申报、教材选用审批表、统计表 | 统计表电子/审批表纸质 | 每学期第五教学周 | 长期 |
| 教材评价 | JX3-12 | 教材评价相关材料 | 纸质 电子 |
每学期第五教学周 | 长期 |
附件4
第四大类 考试管理
（大类号 JX4）
| 二级类目 | 分类号 | 归档内容 | 归档 形式 |
归档 时间 |
保管 期限 |
| 试卷成绩管理 | JX4-1装袋 | 空白试卷 | 纸质 | 每学期第五教学周 | 学生毕业后3年 |
| 学生成绩单 | 纸质 | 每学期第五教学周 | |||
| 学生平时成绩记录表 | 纸质 | 每学期第五教学周 | |||
| 学生考场签到表 | 纸质 | 每学期第五教学周 | |||
| 学生成绩统计与分析表 | 纸质 | 每学期第五教学周 | |||
| 试卷参考答案及评分标准 | 纸质 | 每学期第五教学周 | |||
| 流水阅卷分工登记表 | 纸质 | 每学期第五教学周 | |||
| JX4-2 | 考场情况记录表 | 纸质 | 每学期第五教学周 | 长期 | |
| JX4-3 | 考试时间安排及考场监考教师安排汇总 | 纸质 电子 |
每学期第五教学周 | 长期 | |
| JX4-4 | 学生体测材料（仅基础部） | 纸质 电子 |
每年10月底 | 永久 |
附件5
第五大类 学籍及成绩管理
（大类号 JX5）
| 二级类目 | 分类号 | 归档内容 | 归档 形式 |
归档 时间 |
保管 期限 |
| 毕业率、学位率 | JX5-1 | 各专业毕业率、学位率 | 纸质 电子 |
每年12月底 | 永久 |
| 学习成效 | JX5-2 | 毕业班四六级通过率及名单；毕业班计算机等级考试通过率及名单；毕业班升学率及名单 | 纸质 电子 |
每年10月底 | 永久 |
| 毕业证书发放与管理 | JX5-3 | 各专业毕业证书、学位证书学生领取登记表 | 纸质 | 每年6月底 | 长期 |
| 学生学业警示 | JX5-4 | 学生学业警示相关过程性材料 | 纸质 电子 |
每学期第五教学周 | 长期 |
| 转专业 | JX5-5 | 转专业相关过程性材料 | 纸质 电子 |
每年 6 月底 |
长期 |
附件6
第六大类 实践教学管理
（大类号 JX6）
| 二级 类目 |
分类号 | 归档内容 | 归档 形式 |
归档 时间 |
保管 期限 |
| 实验室制度 | JX6-1 | 院级各类实验教学管理文件及实验室管理相关制度；相关上墙制度。 | 纸质 电子 |
最新版 | 长期 |
| 实验室设备情况 | JX6-2 | 实验室情况一览表（名称、数量、面积、地点、负责人、台套数、资产总值等） | 纸质 电子 |
每年10月底 | 长期 |
| 实验室使用情况 | JX6-3 | 实验室课表、课务记录表、使用情况记录表、仪器维修记录表 | 纸质 | 每学期第五教学周 | 长期 |
| 实验开出情况 | JX6-4 | 实验开出率统计表（实验大纲所有项目对应实验室）；各专业综合性、设计性、创新性实验实际开出课程及项目一览表 | 纸质及电子 | 每年10月底 | 长期 |
| 实验、课设材料 | JX6-5 | 实验指导书/手册 | 纸质 电子 |
最新版 | 短期 |
| JX6-6材料装袋，报告捆扎 | 实验报告（以综合实验报告存档） | 纸质 | 每学期第五教学周 | 学生毕业后3年 | |
| 实验课平时情况记录表、成绩单、成绩分析 | 纸质 | 每学期第五教学周 | |||
| 课程设计任务书、学生成绩单、成绩分析、课程设计全套资料（如报告、图纸、光盘等） | 纸质 电子 |
每学期第五教学周 | |||
| 毕业 设计（论文） |
JX6-7 | 院级毕业论文（设计）管理办法 | 纸质 电子 |
最新版 | 长期 |
| JX6-8 | 毕业论文（设计）指导教师名册及指导学生选题一览表 | 纸质 电子 |
每年10月底 | 长期 | |
| JX6-9 | 指导教师薪酬统计表 | 纸质 电子 |
每年10月底 | 长期 | |
| JX6-10 | 毕业论文（设计）在工程实践中完成情况一览表 | 纸质 电子 |
每年10月底 | 长期 | |
| JX6-11 | 院级毕业论文（设计）过程性（工作布置、教研活动、院中期检查）相关材料、院级毕业设计质量分析（人数分析、指导教师结构分析等） | 纸质 电子 |
每年10月底 | 长期 | |
| JX6-12 装袋 |
毕业设计成果全套资料 | 纸质 电子 |
每年10月底 | 学生毕业后3年 | |
| JX6-13 装袋 |
优秀毕业设计成果全套资料 | 纸质 电子 |
每年10月底 | 永久 | |
| 实习 | JX6-14 | 院级实习管理制度及相关材料汇编 | 纸质 电子 |
最新版 | 长期 |
| JX6-15 | 实习经费预算及使用情况汇总表 | 纸质 电子 |
每年10月底 | 长期 | |
| JX6-16 | 实习基地走访相关材料（照片、新闻稿等） | 纸质 电子 |
每年10月底 | 长期 | |
| JX6-17 | 实习基地协议 | 纸质 | 每年10月底 | 长期 | |
| JX6-18 | 集中实习审批表、集中实习总结表 | 纸质 电子 |
每年10月底 | 长期 | |
| JX6-19 | 实习指导书（任务书） | 纸质 电子 |
每年10月底 | 长期 | |
| JX6-20 | 自主实习审批表、自主实习鉴定表等 | 纸质 电子 |
每年10月底 | 长期 | |
| JX6-21装袋 | 实习报告全套资料 | 纸质 | 每学期第五教学周 | 学生毕业后3年 | |
| 学生成绩单、总成绩分析等 | 纸质 | 每学期第五教学周 | |||
| JX6-22 | 实习单位对学生评价意见汇编 | 纸质 电子 |
每年10月底 | 长期 | |
| 学科竞赛 | JX6-23 | 比赛现场照片、新闻稿、宣传材料（对获奖学生母校邮递感谢信）；学科竞赛辅导统计及相关材料（工作量、指导课表、图片等）；学科竞赛获奖证书、获奖情况一览表 | 纸质 电子 |
每年10月底 | 永久 |
附件7
第七大类 教学改革与成果
（大类号 JX7）
| 二级类目 | 分类号 | 归档内容 | 归档 形式 |
归档 时间 |
保管 期限 |
| 教研活动 | JX7-1 | 各教研室教研活动计划、原始记录与总结 | 纸质 电子 |
每年10月底 | 长期 |
| 省级、校级教改项目 | JX7-2 | 省级、校级教学改革项目相关材料（申报书、任务书、中期检查材料、结题报告、立项清单、结题清单） | 纸质 电子 |
每年10月底 | 永久 |
| 教研论文 | JX7-3 | 教研教改论文目录 | 纸质 电子 |
每年10月底 | 永久 |
| 教学成果奖 | JX7-4 | 各级教学成果奖申报、审批材料 | 纸质 电子 |
每年10月底 | 永久 |
| 大学生创新创业项目 | JX7-5 | 学生参与创新创业项目材料 | 纸质 电子 |
每年10月底 | 长期 |
附件8
第八大类 专业与课程建设
（大类号 JX8）
| 二级类目 | 分类号 | 归档内容 | 归档 形式 |
归档 时间 |
保管期限 |
| 新专业 | JX8-1 | 新专业相关材料（申报书、新专业教育部批文等） | 纸质 电子 |
每年10月底 | 永久 |
| 一流专业、重点专业 | JX8-2 | 一流专业、重点专业建设材料（申报书、任务书、中期检查、结题检查、成果展示） | 纸质 电子 |
每年10月底 | 永久 |
| 专业学位授予 | JX8-3 | 专业学士学位授予申请材料等 | 纸质 电子 |
每年10月底 | 永久 |
| 培养方案 | JX8-4 | 人才培养方案修订指导意见、修订材料、汇编 | 纸质 电子 |
最新版 | 永久 |
| 教学大纲 | JX8-5 | 教学大纲（含实验、实习、课设）编制通知、大纲汇编 | 纸质 电子 |
最新版 | 永久 |
| 课程建设 | JX8-6 | 省级、校级课程类项目相关材料（申报书、任务书、中期检查材料、结题报告、立项清单、结题清单）、课程资源清单 | 纸质 电子 |
每年10月底 | 永久 |
附件9
第九大类 教学质量监控
（大类号 JX9）
| 二级类目 | 分类号 | 归档内容 | 归档 形式 |
归档 时间 |
保管 期限 |
| 教学 检查 |
JX9-1 | 开学、期中教学检查相关材料（总结、听课记录表及汇总表、实验室自查表、学生教师座谈会） | 纸质 电子 |
每学期第五教学周 | 长期 |
| 教学 评价 |
JX9-2 | 院级教学督导工作计划、总结、听课记录及各项评分、评价记录；院内各类教学评价等资料 | 纸质 | 每学期第五教学周 | 长期 |
| 反馈 及改进 |
JX9-3 | 教学事故处理过程材料；学生、家长、教师、社会反映事项的调查、处理、改进方案等材料 | 纸质 电子 |
每学期第五教学周 | 永久 |
| 学生 信息员 |
JX9-4 | 学生信息员名单材料及平时反馈信息内容和处理过程相关材料 | 纸质 电子 |
每学期第五教学周 | 长期 |
| 满意度调查 | JX9-5 | 学生评教、学生对教学工作的满意度调查材料 | 纸质 电子 |
每学期第五教学周 | 永久 |
附录说明：
- 归档形式根据教学档案形成实际可以是纸质版或电子版；
附件10
教学档案盒侧封参考模板
- 上一条 关于印发《皖江工学院教师工作量计算办法（修订）》的通知2023-04-14 23:08:58
- 下一条皖工校政〔2023〕44号 关于印发《皖江工学院二级学院（部） 资料室标准化建设指导方案》的通知2023-04-14 23:08:58
皖工校政〔2023〕36号 关于印发《皖江工学院教学档案建设与管理办法（试行）》的通知
2023-04-14 23:08:58
各院（部）、部门：
现将《皖江工学院教学档案建设与管理办法（试行）》印发给你们，请认真贯彻执行。
附件：皖江工学院教学档案建设与管理办法（试行）
皖江工学院
2023年4月12日
皖江工学院院务部 2023年4月12日印发
附件
皖江工学院
教学档案建设与管理办法（试行）
为加强本科教学类档案（以下简称“教学档案”）管理工作，充分发挥教学档案在教学管理各项工作中的作用，提高教学档案的质量和科学管理水平，根据教育部《高等学校档案管理办法》（中华人民共和国教育部令第27号）和《高等学校教学文件材料归档范围》（〔87〕教办字016号）等文件要求，结合我校实际，制定《皖江工学院教学档案建设与管理办法（试行）》。
一、总则
（一）教学档案是指在教学管理、教学实践和教学研究等活动中形成，以文字、图表、录音、影像等不同形式和载体存在，具有一定保存价值的教学材料总称。
（二）教学档案工作是教学管理的重要组成部分，教学档案管理的好坏是衡量学校教学管理水平的重要标志，也是反映学校教学过程、教学建设与改革的重要依据。
（三）教学档案由材料形成部门立卷归档，各相关部门应明确档案管理工作责任人，对本单位教学档案材料进行收集、整理、立卷和归档管理工作。
（四）一般教学档案分为永久、长期、短期三种保管期限，保管期分别为15年以上、10年、5年；学生试卷、实验报告、课程设计报告、毕业设计（论文）等材料保管期限为学生毕业后3年。优秀毕业设计（论文）需永久保存。
二、教学档案的归档材料
（一）教学档案分为教务综合管理（JX1）、教师与教学管理人员（JX2）、教学运行管理（JX3）、考试管理（JX4）、学籍及成绩管理（JX5）、实践教学管理（JX6）、教学改革与成果（JX7）、专业与课程建设（JX8）、教学质量监控（JX9）共9个大类，71个二级分类。
（二）各类教学档案的类目名称、归档内容、归档形式、归档时间及保管期限见附录1-9。
三、教学档案的归档要求
（一）凡需归档的教学文件材料，必须遵循教学文件材料的自然形成规律， 保持归档材料之间的联系，根据便于保管和利用的原则进行系统整理。
（二）凡需归档的教学文件材料，尽量采用原件，规格相对统一，一般用计算机打印，不能打印的原则要求用碳素墨水或蓝黑墨水书写，字迹工整，图文清晰。
（三）凡需归档的教学文件材料，需按照归档形式要求，以纸质或电子形式做好相应的归档工作。
（四）以纸质形式归档的材料需按照文件类目号放置在教学档案室卷（盒）中，以电子形式归档的文件需在电子存储设备中按照文件类目号建立文件夹存档。为防止电子存储设备损坏，可拷贝副本放置在不同的电子存储设备中。
四、教学档案的收集整理
（一）各教学单位在学年（学期）布置工作时，同时向教研室、教学科研办、学工办、党政办布置积累教学档案材料的任务，各教学单位有关人员按材料类别、归档时间进行收集和整理。
（二）一般情况下，按学期归档的材料，每学期第五教学周需完成上一学期的档案归档；按学年归档的材料，每年10月份需完成上一学年的档案归档。部分特殊类型档案根据附件归档时间节点要求进行归档。
（三）归档的教学材料必须字迹工整、格式统一、签字手续完备，教学档案一般归档一份。
（四）建档工作需根据教学材料形成规律，保持档案的有机联系，方便利用查找。原则上相同内容的材料组成一卷（盒），便于利用。条件允许的情况下，可按一个二级类目成一卷（盒），同一内容的文件材料数量多时，可分别组成若干卷（盒）；也可以根据材料的内在联系，对材料较少者可多个二级类目合组成一卷（盒）。
（五）建档材料应加制封面（侧封），注明大类标题、大类号、二级类目、二级类目号、责任者、编制时间、保管期限及归档单位，侧封参考模板见附件10。卷（盒）内原则上应建立材料目录，以便查找。
（六）各种文字材料大小均为A4（或16K）本，图件按此规格折叠。不宜折叠的非标准规格材料和其他载体材料由专柜保管，但需填写与文字材料一致的卷（盒）编号。
（七）属专项档案的材料，已归于其他类档案的，应在教学建档的相应卷（盒）内注明去向或复制相应材料；打印件的建档材料，需附有与之内容相符的电子文档，以便永久保存和利用。
（八）试卷、毕业设计（论文）、实验、课程设计、实习等材料应按照相关质量标准和文件管理规定，将材料装入特制的档案袋中进行归档。
试卷类材料需按照《皖江工学院试卷批阅及归档规范管理办法》（皖工校政〔2022〕399号）中相关要求及质量标准要求归档，课程归口教研室需对教师提交的试卷进行核查，核查无误、归档材料齐全后以教研室为单位将试卷袋交至教学档案室。
实验教学类材料需按照《皖江工学院本科实验教学管理办法》（皖工校政〔2021〕85号）中相关要求及质量标准要求归档。
课程设计类材料需按照《皖江工学院课程设计管理办法》（皖工校政〔2021〕89号）中相关要求及质量标准要求归档。
实习类材料需按照《皖江工学院实习教学管理办法》（皖工校政〔2020〕275号）中相关要求及质量标准要求归档。
毕业设计（论文）类材料需按照《皖江工学院本科生毕业设计（论文）管理办法》（皖工校政〔2021〕79号）中相关要求及质量标准要求归档。
五、教学档案的保管利用
（一）教学档案需存放在安全可靠、防火、防盗、防霉和防雨的地方，切不可丢失、损毁。如发现问题和隐患，及时向领导报告、处理。
（二）定期对保管期限已满的档案进行鉴定，对已失去保存价值的档案，征得有关部门的同意，并编制销毁清册经学校领导批准后予以销毁，未经鉴定和批准，不得销毁。
（三）单位或个人需查阅学校档案部门所保存的教学档案，应持单位介绍信，经有关部门负责人同意后，方可查阅。如需利用涉密档案，须经有关校领导批准。涉及未公开的技术问题，应当经档案形成单位或者本人同意，必要时报请校长审查批准。需要利用的档案涉及重大问题或者国家秘密，应当经学校校长批准。
六、附则
本办法自发布之日起施行，由教务部负责解释。
附录：1.第一大类 教务综合管理（大类号 JX1）
2.第二大类 教师与教学管理人员（大类号 JX2）
3.第三大类 教学运行管理（大类号 JX3）
4.第四大类 考试管理 （大类号 JX4）
5.第五大类 学籍及成绩管理（大类号 JX5）
6.第六大类 实践教学管理（大类号 JX6）
7.第七大类 教学改革与成果（大类号 JX7）
8.第八大类 专业与课程建设（大类号 JX8）
9.第九大类 教学质量监控（大类号 JX9）
10.档案盒侧封参考模板
附件1
第一大类 教务综合管理
（大类号 JX1）
附件2
第二大类 教师与教学管理人员
（大类号 JX2）
附件3
第三大类 教学运行管理
（大类号 JX3）
附件4
第四大类 考试管理
（大类号 JX4）
附件5
第五大类 学籍及成绩管理
（大类号 JX5）
附件6
第六大类 实践教学管理
（大类号 JX6）
附件7
第七大类 教学改革与成果
（大类号 JX7）
附件8
第八大类 专业与课程建设
（大类号 JX8）
附件9
第九大类 教学质量监控
（大类号 JX9）
附录说明：
附件10
教学档案盒侧封参考模板
现将《皖江工学院教学档案建设与管理办法（试行）》印发给你们，请认真贯彻执行。
附件：皖江工学院教学档案建设与管理办法（试行）
皖江工学院
2023年4月12日
皖江工学院院务部 2023年4月12日印发附件
皖江工学院
教学档案建设与管理办法（试行）
为加强本科教学类档案（以下简称“教学档案”）管理工作，充分发挥教学档案在教学管理各项工作中的作用，提高教学档案的质量和科学管理水平，根据教育部《高等学校档案管理办法》（中华人民共和国教育部令第27号）和《高等学校教学文件材料归档范围》（〔87〕教办字016号）等文件要求，结合我校实际，制定《皖江工学院教学档案建设与管理办法（试行）》。
一、总则
（一）教学档案是指在教学管理、教学实践和教学研究等活动中形成，以文字、图表、录音、影像等不同形式和载体存在，具有一定保存价值的教学材料总称。
（二）教学档案工作是教学管理的重要组成部分，教学档案管理的好坏是衡量学校教学管理水平的重要标志，也是反映学校教学过程、教学建设与改革的重要依据。
（三）教学档案由材料形成部门立卷归档，各相关部门应明确档案管理工作责任人，对本单位教学档案材料进行收集、整理、立卷和归档管理工作。
（四）一般教学档案分为永久、长期、短期三种保管期限，保管期分别为15年以上、10年、5年；学生试卷、实验报告、课程设计报告、毕业设计（论文）等材料保管期限为学生毕业后3年。优秀毕业设计（论文）需永久保存。
二、教学档案的归档材料
（一）教学档案分为教务综合管理（JX1）、教师与教学管理人员（JX2）、教学运行管理（JX3）、考试管理（JX4）、学籍及成绩管理（JX5）、实践教学管理（JX6）、教学改革与成果（JX7）、专业与课程建设（JX8）、教学质量监控（JX9）共9个大类，71个二级分类。
（二）各类教学档案的类目名称、归档内容、归档形式、归档时间及保管期限见附录1-9。
三、教学档案的归档要求
（一）凡需归档的教学文件材料，必须遵循教学文件材料的自然形成规律， 保持归档材料之间的联系，根据便于保管和利用的原则进行系统整理。
（二）凡需归档的教学文件材料，尽量采用原件，规格相对统一，一般用计算机打印，不能打印的原则要求用碳素墨水或蓝黑墨水书写，字迹工整，图文清晰。
（三）凡需归档的教学文件材料，需按照归档形式要求，以纸质或电子形式做好相应的归档工作。
（四）以纸质形式归档的材料需按照文件类目号放置在教学档案室卷（盒）中，以电子形式归档的文件需在电子存储设备中按照文件类目号建立文件夹存档。为防止电子存储设备损坏，可拷贝副本放置在不同的电子存储设备中。
四、教学档案的收集整理
（一）各教学单位在学年（学期）布置工作时，同时向教研室、教学科研办、学工办、党政办布置积累教学档案材料的任务，各教学单位有关人员按材料类别、归档时间进行收集和整理。
（二）一般情况下，按学期归档的材料，每学期第五教学周需完成上一学期的档案归档；按学年归档的材料，每年10月份需完成上一学年的档案归档。部分特殊类型档案根据附件归档时间节点要求进行归档。
（三）归档的教学材料必须字迹工整、格式统一、签字手续完备，教学档案一般归档一份。
（四）建档工作需根据教学材料形成规律，保持档案的有机联系，方便利用查找。原则上相同内容的材料组成一卷（盒），便于利用。条件允许的情况下，可按一个二级类目成一卷（盒），同一内容的文件材料数量多时，可分别组成若干卷（盒）；也可以根据材料的内在联系，对材料较少者可多个二级类目合组成一卷（盒）。
（五）建档材料应加制封面（侧封），注明大类标题、大类号、二级类目、二级类目号、责任者、编制时间、保管期限及归档单位，侧封参考模板见附件10。卷（盒）内原则上应建立材料目录，以便查找。
（六）各种文字材料大小均为A4（或16K）本，图件按此规格折叠。不宜折叠的非标准规格材料和其他载体材料由专柜保管，但需填写与文字材料一致的卷（盒）编号。
（七）属专项档案的材料，已归于其他类档案的，应在教学建档的相应卷（盒）内注明去向或复制相应材料；打印件的建档材料，需附有与之内容相符的电子文档，以便永久保存和利用。
（八）试卷、毕业设计（论文）、实验、课程设计、实习等材料应按照相关质量标准和文件管理规定，将材料装入特制的档案袋中进行归档。
试卷类材料需按照《皖江工学院试卷批阅及归档规范管理办法》（皖工校政〔2022〕399号）中相关要求及质量标准要求归档，课程归口教研室需对教师提交的试卷进行核查，核查无误、归档材料齐全后以教研室为单位将试卷袋交至教学档案室。
实验教学类材料需按照《皖江工学院本科实验教学管理办法》（皖工校政〔2021〕85号）中相关要求及质量标准要求归档。
课程设计类材料需按照《皖江工学院课程设计管理办法》（皖工校政〔2021〕89号）中相关要求及质量标准要求归档。
实习类材料需按照《皖江工学院实习教学管理办法》（皖工校政〔2020〕275号）中相关要求及质量标准要求归档。
毕业设计（论文）类材料需按照《皖江工学院本科生毕业设计（论文）管理办法》（皖工校政〔2021〕79号）中相关要求及质量标准要求归档。
五、教学档案的保管利用
（一）教学档案需存放在安全可靠、防火、防盗、防霉和防雨的地方，切不可丢失、损毁。如发现问题和隐患，及时向领导报告、处理。
（二）定期对保管期限已满的档案进行鉴定，对已失去保存价值的档案，征得有关部门的同意，并编制销毁清册经学校领导批准后予以销毁，未经鉴定和批准，不得销毁。
（三）单位或个人需查阅学校档案部门所保存的教学档案，应持单位介绍信，经有关部门负责人同意后，方可查阅。如需利用涉密档案，须经有关校领导批准。涉及未公开的技术问题，应当经档案形成单位或者本人同意，必要时报请校长审查批准。需要利用的档案涉及重大问题或者国家秘密，应当经学校校长批准。
六、附则
本办法自发布之日起施行，由教务部负责解释。
附录：1.第一大类 教务综合管理（大类号 JX1）
2.第二大类 教师与教学管理人员（大类号 JX2）
3.第三大类 教学运行管理（大类号 JX3）
4.第四大类 考试管理 （大类号 JX4）
5.第五大类 学籍及成绩管理（大类号 JX5）
6.第六大类 实践教学管理（大类号 JX6）
7.第七大类 教学改革与成果（大类号 JX7）
8.第八大类 专业与课程建设（大类号 JX8）
9.第九大类 教学质量监控（大类号 JX9）
10.档案盒侧封参考模板
附件1
第一大类 教务综合管理
（大类号 JX1）
| 二级类目 | 分类号 | 归档内容 | 归档 形式 |
归档 时间 |
保管 期限 |
| 文件 | JX1-1 | 上级有关教学工作的文件材料 | 纸质 电子 |
每学期第五教学周 | 永久 |
| 计划与总结 | JX1-2 | 学院发展规划、专业发展规划、年度工作计划、总结、调研报告、实施方案 | 纸质 电子 |
最新版 | 长期 |
| 会议记录 | JX1-3 | 院级教学工作会议材料（会议纪要、签到、会议记录），每学期不少于4次 | 纸质 电子 |
每学期第五教学周 | 长期 |
| 通知简报 | JX1-4 | 教学通知、情况汇报、请示、批复、发文简报 | 纸质 电子 |
每学期第五教学周 | 长期 |
| 规章制度 | JX1-5 | 校级、院级有关教学工作规章制度 | 纸质 电子 |
最新版 | 永久 |
| 运动会 | JX1-6 | 运动会材料（仅基础部） | 纸质 电子 |
每年11月底 | 永久 |
附件2
第二大类 教师与教学管理人员
（大类号 JX2）
| 二级类目 | 分类号 | 归档内容 | 归档 形式 |
归档 时间 |
保管 期限 |
| 教学人员信息 | JX2-1 | 院级教学管理人员基本信息一览表、职责汇编 | 纸质 电子 |
及时更新 | 长期 |
| 师资队伍建设 | JX2-2 | 本学院所有教师（含自有、外聘、返聘及其他兼职人员）信息表、相关材料 | 纸质 电子 |
及时更新 | 长期 |
| 教师培养 | JX2-3 | 新教师助教培养过程相关材料（协议、听课记录本、培养手册） | 纸质 | 每学期第五教学周 | 长期 |
| 教学竞赛 | JX2-4 | 青年教师教学活动、讲课竞赛、公开课、观摩课、说课活动材料；各类优秀教师评选等活动组织材料 | 纸质 电子 |
每年10月底 | 长期 |
| 教师获奖 | JX2-5 | 教师获得各种荣誉称号、参加各级竞赛获奖材料 | 纸质 电子 |
及时更新 | 永久 |
附件3
第三大类 教学运行管理
（大类号 JX3）
| 二级类目 | 分类号 | 归档内容 | 归档 形式 |
归档 时间 |
保管 期限 |
| 开课计划 | JX3-1 | 每学期开课计划清单 | 纸质 电子 |
每学期第五教学周 | 短期 |
| 教学进程表 | JX3-2 | 各学期课程教学进程表 | 纸质 电子 |
每学期第五教学周 | 短期 |
| 课表 | JX3-3 | 各学期教师、学生课程表 | 纸质 电子 |
每学期第五教学周 | 长期 |
| 教学周历 | JX3-4 | 教学周历（含实验课） | 纸质 电子 |
每学期第五教学周 | 短期 |
| 选修课 | JX3-5 | 专业选修课选课及执行情况材料 | 纸质 电子 |
每学期第五教学周 | 短期 |
| 优秀教案 | JX3-6 | 优秀教师教案、重要备课记录 | 纸质 电子 |
每学期第五教学周 | 长期 |
| 教学计划变更申请及审批表 | JX3-7 | 各学期教学计划变更申请及审批表 | 纸质 电子 |
每学期第五教学周 | 长期 |
| 调（停）课材料 | JX3-8 | 各学期调（停）课申请单、汇总表 | 纸质 电子 |
每学期第五教学周 | 长期 |
| 工作量统计 | JX3-9 | 教师教学工作量统计表 | 纸质 电子 |
每学期第五教学周 | 长期 |
| 自编教材 | JX3-10 | 主编、参编教材、讲义、教学参考书、实习指导书 | 纸质 电子 |
每学期第五教学周 | 永久 |
| 教材管理 | JX3-11 | 教材规划、建设申报、教材选用审批表、统计表 | 统计表电子/审批表纸质 | 每学期第五教学周 | 长期 |
| 教材评价 | JX3-12 | 教材评价相关材料 | 纸质 电子 |
每学期第五教学周 | 长期 |
附件4
第四大类 考试管理
（大类号 JX4）
| 二级类目 | 分类号 | 归档内容 | 归档 形式 |
归档 时间 |
保管 期限 |
| 试卷成绩管理 | JX4-1装袋 | 空白试卷 | 纸质 | 每学期第五教学周 | 学生毕业后3年 |
| 学生成绩单 | 纸质 | 每学期第五教学周 | |||
| 学生平时成绩记录表 | 纸质 | 每学期第五教学周 | |||
| 学生考场签到表 | 纸质 | 每学期第五教学周 | |||
| 学生成绩统计与分析表 | 纸质 | 每学期第五教学周 | |||
| 试卷参考答案及评分标准 | 纸质 | 每学期第五教学周 | |||
| 流水阅卷分工登记表 | 纸质 | 每学期第五教学周 | |||
| JX4-2 | 考场情况记录表 | 纸质 | 每学期第五教学周 | 长期 | |
| JX4-3 | 考试时间安排及考场监考教师安排汇总 | 纸质 电子 |
每学期第五教学周 | 长期 | |
| JX4-4 | 学生体测材料（仅基础部） | 纸质 电子 |
每年10月底 | 永久 |
附件5
第五大类 学籍及成绩管理
（大类号 JX5）
| 二级类目 | 分类号 | 归档内容 | 归档 形式 |
归档 时间 |
保管 期限 |
| 毕业率、学位率 | JX5-1 | 各专业毕业率、学位率 | 纸质 电子 |
每年12月底 | 永久 |
| 学习成效 | JX5-2 | 毕业班四六级通过率及名单；毕业班计算机等级考试通过率及名单；毕业班升学率及名单 | 纸质 电子 |
每年10月底 | 永久 |
| 毕业证书发放与管理 | JX5-3 | 各专业毕业证书、学位证书学生领取登记表 | 纸质 | 每年6月底 | 长期 |
| 学生学业警示 | JX5-4 | 学生学业警示相关过程性材料 | 纸质 电子 |
每学期第五教学周 | 长期 |
| 转专业 | JX5-5 | 转专业相关过程性材料 | 纸质 电子 |
每年 6 月底 |
长期 |
附件6
第六大类 实践教学管理
（大类号 JX6）
| 二级 类目 |
分类号 | 归档内容 | 归档 形式 |
归档 时间 |
保管 期限 |
| 实验室制度 | JX6-1 | 院级各类实验教学管理文件及实验室管理相关制度；相关上墙制度。 | 纸质 电子 |
最新版 | 长期 |
| 实验室设备情况 | JX6-2 | 实验室情况一览表（名称、数量、面积、地点、负责人、台套数、资产总值等） | 纸质 电子 |
每年10月底 | 长期 |
| 实验室使用情况 | JX6-3 | 实验室课表、课务记录表、使用情况记录表、仪器维修记录表 | 纸质 | 每学期第五教学周 | 长期 |
| 实验开出情况 | JX6-4 | 实验开出率统计表（实验大纲所有项目对应实验室）；各专业综合性、设计性、创新性实验实际开出课程及项目一览表 | 纸质及电子 | 每年10月底 | 长期 |
| 实验、课设材料 | JX6-5 | 实验指导书/手册 | 纸质 电子 |
最新版 | 短期 |
| JX6-6材料装袋，报告捆扎 | 实验报告（以综合实验报告存档） | 纸质 | 每学期第五教学周 | 学生毕业后3年 | |
| 实验课平时情况记录表、成绩单、成绩分析 | 纸质 | 每学期第五教学周 | |||
| 课程设计任务书、学生成绩单、成绩分析、课程设计全套资料（如报告、图纸、光盘等） | 纸质 电子 |
每学期第五教学周 | |||
| 毕业 设计（论文） |
JX6-7 | 院级毕业论文（设计）管理办法 | 纸质 电子 |
最新版 | 长期 |
| JX6-8 | 毕业论文（设计）指导教师名册及指导学生选题一览表 | 纸质 电子 |
每年10月底 | 长期 | |
| JX6-9 | 指导教师薪酬统计表 | 纸质 电子 |
每年10月底 | 长期 | |
| JX6-10 | 毕业论文（设计）在工程实践中完成情况一览表 | 纸质 电子 |
每年10月底 | 长期 | |
| JX6-11 | 院级毕业论文（设计）过程性（工作布置、教研活动、院中期检查）相关材料、院级毕业设计质量分析（人数分析、指导教师结构分析等） | 纸质 电子 |
每年10月底 | 长期 | |
| JX6-12 装袋 |
毕业设计成果全套资料 | 纸质 电子 |
每年10月底 | 学生毕业后3年 | |
| JX6-13 装袋 |
优秀毕业设计成果全套资料 | 纸质 电子 |
每年10月底 | 永久 | |
| 实习 | JX6-14 | 院级实习管理制度及相关材料汇编 | 纸质 电子 |
最新版 | 长期 |
| JX6-15 | 实习经费预算及使用情况汇总表 | 纸质 电子 |
每年10月底 | 长期 | |
| JX6-16 | 实习基地走访相关材料（照片、新闻稿等） | 纸质 电子 |
每年10月底 | 长期 | |
| JX6-17 | 实习基地协议 | 纸质 | 每年10月底 | 长期 | |
| JX6-18 | 集中实习审批表、集中实习总结表 | 纸质 电子 |
每年10月底 | 长期 | |
| JX6-19 | 实习指导书（任务书） | 纸质 电子 |
每年10月底 | 长期 | |
| JX6-20 | 自主实习审批表、自主实习鉴定表等 | 纸质 电子 |
每年10月底 | 长期 | |
| JX6-21装袋 | 实习报告全套资料 | 纸质 | 每学期第五教学周 | 学生毕业后3年 | |
| 学生成绩单、总成绩分析等 | 纸质 | 每学期第五教学周 | |||
| JX6-22 | 实习单位对学生评价意见汇编 | 纸质 电子 |
每年10月底 | 长期 | |
| 学科竞赛 | JX6-23 | 比赛现场照片、新闻稿、宣传材料（对获奖学生母校邮递感谢信）；学科竞赛辅导统计及相关材料（工作量、指导课表、图片等）；学科竞赛获奖证书、获奖情况一览表 | 纸质 电子 |
每年10月底 | 永久 |
附件7
第七大类 教学改革与成果
（大类号 JX7）
| 二级类目 | 分类号 | 归档内容 | 归档 形式 |
归档 时间 |
保管 期限 |
| 教研活动 | JX7-1 | 各教研室教研活动计划、原始记录与总结 | 纸质 电子 |
每年10月底 | 长期 |
| 省级、校级教改项目 | JX7-2 | 省级、校级教学改革项目相关材料（申报书、任务书、中期检查材料、结题报告、立项清单、结题清单） | 纸质 电子 |
每年10月底 | 永久 |
| 教研论文 | JX7-3 | 教研教改论文目录 | 纸质 电子 |
每年10月底 | 永久 |
| 教学成果奖 | JX7-4 | 各级教学成果奖申报、审批材料 | 纸质 电子 |
每年10月底 | 永久 |
| 大学生创新创业项目 | JX7-5 | 学生参与创新创业项目材料 | 纸质 电子 |
每年10月底 | 长期 |
附件8
第八大类 专业与课程建设
（大类号 JX8）
| 二级类目 | 分类号 | 归档内容 | 归档 形式 |
归档 时间 |
保管期限 |
| 新专业 | JX8-1 | 新专业相关材料（申报书、新专业教育部批文等） | 纸质 电子 |
每年10月底 | 永久 |
| 一流专业、重点专业 | JX8-2 | 一流专业、重点专业建设材料（申报书、任务书、中期检查、结题检查、成果展示） | 纸质 电子 |
每年10月底 | 永久 |
| 专业学位授予 | JX8-3 | 专业学士学位授予申请材料等 | 纸质 电子 |
每年10月底 | 永久 |
| 培养方案 | JX8-4 | 人才培养方案修订指导意见、修订材料、汇编 | 纸质 电子 |
最新版 | 永久 |
| 教学大纲 | JX8-5 | 教学大纲（含实验、实习、课设）编制通知、大纲汇编 | 纸质 电子 |
最新版 | 永久 |
| 课程建设 | JX8-6 | 省级、校级课程类项目相关材料（申报书、任务书、中期检查材料、结题报告、立项清单、结题清单）、课程资源清单 | 纸质 电子 |
每年10月底 | 永久 |
附件9
第九大类 教学质量监控
（大类号 JX9）
| 二级类目 | 分类号 | 归档内容 | 归档 形式 |
归档 时间 |
保管 期限 |
| 教学 检查 |
JX9-1 | 开学、期中教学检查相关材料（总结、听课记录表及汇总表、实验室自查表、学生教师座谈会） | 纸质 电子 |
每学期第五教学周 | 长期 |
| 教学 评价 |
JX9-2 | 院级教学督导工作计划、总结、听课记录及各项评分、评价记录；院内各类教学评价等资料 | 纸质 | 每学期第五教学周 | 长期 |
| 反馈 及改进 |
JX9-3 | 教学事故处理过程材料；学生、家长、教师、社会反映事项的调查、处理、改进方案等材料 | 纸质 电子 |
每学期第五教学周 | 永久 |
| 学生 信息员 |
JX9-4 | 学生信息员名单材料及平时反馈信息内容和处理过程相关材料 | 纸质 电子 |
每学期第五教学周 | 长期 |
| 满意度调查 | JX9-5 | 学生评教、学生对教学工作的满意度调查材料 | 纸质 电子 |
每学期第五教学周 | 永久 |
附录说明：
- 归档形式根据教学档案形成实际可以是纸质版或电子版；
附件10
教学档案盒侧封参考模板
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