郑蒲港校区第二周主要工作和活动安排(2019-2020学年第一学期)
2019-09-17 08:35:52 1868
郑蒲港校区本周主要工作和活动安排
(2019年9月9日-2019年9月15日)
签发人:伍旭坤 2019-2020学年第一学期 第二周
(2019年9月9日-2019年9月15日)
序 号 | 完成时间 | 内 容 | 责任部门 | 配合部门 | 备 注 |
1 | 本周 | 做好校区本周工作计划安排,并在网站、校内公布 | 综合办 | 各部门 | |
2 | 本周 | 联系新区管委会,做好劳模进校园宣讲活动策划 | 综合办 | 学工部 | |
3 | 本周 | 联系资产部,做好校区教职工中秋节福利发放 | 综合办 | ||
4 | 本周 | 组织校区迎新专题行政办公会 | 综合办 | 各部门 | |
5 | 本周 | 协调宣传部,做好校区迎新准备工作 | 综合办 | ||
6 | 本周 | 联系淮航技工学校,了解该校新学期招生情况 | 综合办 | ||
7 | 本周 | 对接资产科,做好校区相关固定资产清查工作 | 综合办 | ||
8 | 本周 | 整理校区直属党支部党务材料 | 综合办 | ||
9 | 本周 | 协调资产部、维修科,做好校区固定资产报修工作 | 综合办 | ||
10 | 本周 | 联系新区公交公司,做好迎新运力保障工作 | 综合办 | ||
11 | 本周 | 上报校区各部门勤工俭学汇总信息 | 综合办 | 各部门 | |
12 | 本周 | 做好日常来文、来电、会务、接待、车辆管理、宣传、用印、考勤、统计等常规工作和领导交办的其他工作 | 综合办 | ||
1 | 本周 | 教室申请、学籍证明办理、教师调停课等日常工作 | 教学部 | ||
2 | 本周 | 基础课程补考考务工作 | 教学部 | ||
3 | 本周 | 做好迎新教学部相关事务准备工作 | 教学部 | ||
1 | 本周 | 与新同事进行事务交接 | 信息中心 | ||
2 | 本周 | 信息中心进行全院信息编码前期工作 | 信息中心 | ||
3 | 本周 | 校区网络维护 | 信息中心 | ||
1 | 本周 | 图书馆持续整理馆内书籍、卫生环境,整理书籍、报刊、杂志,配合霍里山校区做好书籍、期刊、报纸的调拨 | 图书馆 | ||
1 | 本周 | 语音室和计算机机房日常管理工作,保证教学顺利进行; | 实验室 | ||
1 | 本周 | 继续做好大二年级开学初期学风督查工作 | 学工部 | ||
2 | 本周 | 配合教务部做好大二学生补考各项工作 | 学工部 | 各部门 | |
3 | 本周 | 召开辅导员工作例会 | 学工部 | 各部门 | |
4 | 本周 | 新辅导员老师迎新工作专题培训会 | 学工部 | ||
5 | 本周 | 做好新生报到相关材料准备工作 | 学工部 | ||
6 | 本周 | 参加学生应征入伍欢送会 | 学工部 | ||
7 | 本周 | 做好新学期勤工助学信息统计工作 | 学工部 | ||
8 | 本周 | 确定各系新生家长会场地并完成申请 | 学工部 | ||
9 | 本周 | 大一辅导员老师自行开展各报到点学生工作人员内部培训工作 | 学工部 | ||
10 | 本周 | 完成新一届学生组织学生干部选拔工作 | 分团委 | ||
11 | 本周 | 做好迎新学生志愿者安排工作 | 分团委 | ||
12 | 本周 | 配合学工做好早晚自习考勤工作 | 分团委 | ||
13 | 本周 | 配合学工做好各系报到点筹备工作 | 分团委 | ||
14 | 本周 | 做好校园橱窗内容更新工作 | 分团委 | ||
15 | 本周 | 心理咨询正常进行 | 心理中心 | ||
16 | 本周 | 主动干预各专业心理异常学生并做好信息更新 | 心理中心 | ||
1 | 本周 | 确保水电供应正常,通知热水师傅检查每个房间的洗澡用水设备情况,保证学生正常使用 | 后勤部 | ||
2 | 本周 | 做好学生公寓生活设施检查报修工作,及时维修,保证学生使用正常 | 后勤部 | ||
3 | 本周 | 完成搬走学生公寓卫生清洁工作,钥匙整理工作,迎接新生入住 | 后勤部 | ||
4 | 本周 | 完成新生生活用品打包任务 | 后勤部 | ||
1 | 本周 | 做好校区日常安全保卫工作 | 保卫部 | ||
2 | 本周 | 配合基建做好校区设施维修工作 | 保卫部 | ||
3 | 本周 | 做好迎新准备工作 | 保卫部 | ||
4 | 本周 | 召开部门会议 | 保卫部 |
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