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通知公告

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郑蒲港校区第二周主要工作和活动安排(2019-2020学年第一学期)

  2019-09-17 08:35:52  1868
郑蒲港校区本周主要工作和活动安排
(2019年9月9日-2019年9月15日)
  签发人:伍旭坤                                               2019-2020学年第学期  
序 号 完成时间 内  容 责任部门 配合部门 备  注
1 本周 做好校区本周工作计划安排,并在网站、校内公布 综合办 各部门  
2 本周 联系新区管委会,做好劳模进校园宣讲活动策划 综合办 学工部  
3 本周 联系资产部,做好校区教职工中秋节福利发放 综合办    
4 本周 组织校区迎新专题行政办公会 综合办 各部门  
5 本周 协调宣传部,做好校区迎新准备工作 综合办    
6 本周 联系淮航技工学校,了解该校新学期招生情况 综合办    
7 本周 对接资产科,做好校区相关固定资产清查工作 综合办    
8 本周 整理校区直属党支部党务材料 综合办    
9 本周 协调资产部、维修科,做好校区固定资产报修工作 综合办    
10 本周 联系新区公交公司,做好迎新运力保障工作 综合办    
11 本周 上报校区各部门勤工俭学汇总信息 综合办 各部门  
12 本周 做好日常来文、来电、会务、接待、车辆管理、宣传、用印、考勤、统计等常规工作和领导交办的其他工作 综合办    
1 本周 教室申请、学籍证明办理、教师调停课等日常工作 教学部    
2 本周 基础课程补考考务工作 教学部    
3 本周 做好迎新教学部相关事务准备工作 教学部    
1 本周 与新同事进行事务交接 信息中心    
2 本周 信息中心进行全院信息编码前期工作 信息中心    
3 本周 校区网络维护 信息中心    
1 本周 图书馆持续整理馆内书籍、卫生环境,整理书籍、报刊、杂志,配合霍里山校区做好书籍、期刊、报纸的调拨 图书馆    
1 本周 语音室和计算机机房日常管理工作,保证教学顺利进行; 实验室    
1 本周 继续做好大二年级开学初期学风督查工作 学工部    
2 本周 配合教务部做好大二学生补考各项工作 学工部 各部门  
3 本周 召开辅导员工作例会 学工部 各部门  
4 本周 新辅导员老师迎新工作专题培训会 学工部    
5 本周 做好新生报到相关材料准备工作 学工部    
6 本周 参加学生应征入伍欢送会 学工部    
7 本周 做好新学期勤工助学信息统计工作 学工部    
8 本周 确定各系新生家长会场地并完成申请 学工部    
9 本周 大一辅导员老师自行开展各报到点学生工作人员内部培训工作 学工部    
10 本周 完成新一届学生组织学生干部选拔工作 分团委    
11 本周 做好迎新学生志愿者安排工作 分团委    
12 本周 配合学工做好早晚自习考勤工作 分团委    
13 本周 配合学工做好各系报到点筹备工作 分团委    
14 本周 做好校园橱窗内容更新工作 分团委    
15 本周 心理咨询正常进行 心理中心    
16 本周 主动干预各专业心理异常学生并做好信息更新 心理中心    
1 本周 确保水电供应正常,通知热水师傅检查每个房间的洗澡用水设备情况,保证学生正常使用 后勤部    
2 本周 做好学生公寓生活设施检查报修工作,及时维修,保证学生使用正常 后勤部    
3 本周 完成搬走学生公寓卫生清洁工作,钥匙整理工作,迎接新生入住 后勤部    
4 本周 完成新生生活用品打包任务 后勤部    
1 本周 做好校区日常安全保卫工作 保卫部    
2 本周 配合基建做好校区设施维修工作 保卫部    
3 本周 做好迎新准备工作 保卫部    
4 本周 召开部门会议 保卫部    

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