各教学院（部）：
       根据学校迎评促建的相关工作安排，评建办会同教务部、咨询委、督导组对各教学院（部）开展了教学档案抽查工作。为进一步加强教学档案的规范化管理，现针对检查中发现的问题开展专项整改工作，具体要求如下。
       一、试卷检查
      （一）材料归档
       1.各教研室的归档清单，应包含本教研室开设的所有课程，不仅包括面向本学院学生的课程，还应包括面向其他学院学生的课程。
       2.建议所有学生答卷用2个大的燕尾夹固定，其他相关材料用回形针固定。
       3.无纸化考试的归档要求，学生的电子答卷用U盘或光盘保存，其他的材料和普通考试一样。所有无纸化考试的课程建议提前向教务部报备。
       4.所有归档的材料，一律不能用草稿纸打印。
      （二）试题质量
       5.个别试题质量不高，如卷面满分超过100分、试题上有错别字、字体或格式不合理等现象；有个别试题全部为主观题。建议试卷审批的过程中务必要做好形式审查。
      （三）成绩评定
       6.课程成绩的评定标准应与教学大纲一致：存在同一门课程，不同任课教师的标准不一致的现象。
       7.平时成绩的给定基本已经实行了多样化，今后最好能体现平时成绩的给定依据。
       8.部分课程的卷面成绩分布不合理，不及格率偏高。
       9.多位教师承担同一门课程，需组织流水阅卷，尤其是公共基础课程、专业基础课程。
      （四）试题评阅及分析
       10.试卷批阅不规范，多位教师的习惯是划去错误的，正确的不做任何标记，建议按照教务部的文件要求。
       11.试题分析应针对卷面成绩展开，提出的措施应具有针对性。建议教研室主任在试卷分析单上签字之前先检查填写内容，尤其是不及格率较高的课程。
       12.给定的参考答案及评分标准没有标题，建议为“20**-20**学年第*学期《课程名称（课程号）》参考答案及评分标准”。不要写成“标准答案”。
此外，个别课程材料不完整、缺少签名；教务系统中录入的期末成绩和学生的卷面成绩不一致；修改的地方未签名；参考答案不规范等，已将问题向所在学院反馈，请及时整改。
       二、实践材料归档检查
       （一）实验
       1.部分实验没有任务书或指导书，或指导书内容过于简单。应该每一项实验都要有对应的指导书，以便于指导学生进行实验。
       2.部分实验报告格式不统一，个别实验报告几乎内容相同。
       3.绝大部分实验报告无批改痕迹。只是给出成绩，没有成绩评定依据，每次实验应该单独打分，尤其是扣分点要明确。
       4.部分实验课没有总结与分析、没有改进措施。总结与分析应该从教与学两个方面进行，改进措施应该是今后可行的解决方案。
       5.部分实验课只有最终成绩，平时成绩无实验过程体现。
       （二）实习
       6.个别实习因某种原因未正常开展，未及时向教务部报备
       7.没有实习审批表、实习总结表，自主实习只有少部分学生有实习日志、实习鉴定表。
       8.部分实习的现场实习时间不足。
       9.绝大部分实习报告没有批阅痕迹，成绩比较集中，部分实习无成绩分析。
       10.部分实习报告格式不统一。应该按照学校统一格式完整填写。
       11.实习归档材料签名比较集中，归档材料应该要亲自签名。
       （三）课程设计
       12.部分课程设计任务书的任务不明确，没有具体选题。有部分课程只做了一个目录，没有任务书。
       13.课程设计报告格式不一致，封面也不统一。报告无批阅痕迹，特别是扣分处（应该对照评分标准进行扣分）。
       14.平时成绩符号化，给分依据不明确。个别课程平时成绩构成没有比重。
       15.优良率普遍偏高，不符合正态分布。总结分析缺乏针对性，也不深入。
       16.个别课程设计只有电子档材料，没有纸质材料。学生的课程设计材料应归档纸质版，并且每位学生一份。
       三、其他教学档案建设
       存在问题：
       1.未按照学校发布的《皖江工学院教学档案建设与管理办法（试行）》来收集档案。
       2.无档案交接清单和档案存放位置清单，未明确收集人、接收人及审核人。
       请各院（部）按照细化的归档目录（见附件）尽快完成教学档案室建设。注：附件目录中收集人为建议收集人，学院可根据情况自行调整；接收人为学院负责档案室管理的专职或兼职人员；同时，请学院根据目录大类明确责任领导，负责材料审核工作。
       四、整改要求
       1.各学院（部）应高度重视此次检查中发现的问题和反馈的意见，严格按照时间要求开展教学档案的整改工作。
       2.各学院（部）需在2023年11月17日之前完成整改。学校将组织专家对整改情况进行现场抽查和复核，整改情况将作为各学院（部）评估工作专项考核评价的重要参考依据。
皖江工学院评估建设工作办公室
2023年11月3日   
 

附件
第一大类  教务综合管理
（大类号 JX1）

二级类目	分类号	归档内容	归档 形式	归档 时间	保管 期限	收集人	接收人	备注
计划与总结	JX1-1	学院发展规划、专业发展规划、年度工作计划、总结	纸质 电子	最新版	长期	党政办主任
会议记录	JX1-2	院级工作会议材料，包含会议纪要、签到、会议记录等	纸质 电子	每学期第五教学周	长期	党政办主任
通知简报	JX1-3	院级教学通知、情况汇报、请示、批复、发文简报、年鉴	纸质 电子	每学期第五教学周	长期	党政办主任
规章制度	JX1-4	院级有关教学工作规章制度	纸质 电子	最新版	永久	党政办主任
运动会	JX1-5	运动会材料	纸质 电子	每年11月底	永久	体育教研室		仅基础部

第二大类 教师与教学管理人员
（大类号 JX2）

二级类目	分类号	归档内容	归档 形式	归档 时间	保管 期限	收集人	接收人	备注
管理机构与人员	JX2-1	院（部）教职工一览表 党政管理机构及人员分工一览表（院长、副院长、院长助理、书记、副书记、三办主任、实验中心主任等） 专业负责人及教研室主任一览表	纸质 电子	及时更新	长期	党政办主任
		（4）自有专任教师一览表 （5）外聘教师一览表 （6）外聘教师“四证一表一合同”	纸质 电子	及时更新	长期	党政办主任
		（7）专（兼）职辅导员一览表 （8）实验员一览表	纸质 电子	及时更新	长期	党政办主任
规划与引进	JX2-2	（1）学院或专业师资发展规划 （2）年度人员需求计划 （3）人员需求计划执行情况一览表	纸质 电子	每年底前	长期	党政办主任
培养与培训	JX2-3	（1）年度师资培训计划（含新教师培训、师德师风培训、业务能力提升培训、专业职业资格和任职经历培训等。） 教师参加外部培训或进修情况汇总 学院（部）组织的培训支撑材料（主讲人信息、培训内容、参加人员签到等）	纸质 电子	每年底前	长期	党政办主任
		青年教师助教安排一览表 青年教师助教工作制度实施材料（协议、培养手册、听课记录表）	纸质	每学期期末	长期	教学办主任
		新上课、上新课一览表 新教师试讲安排及试讲评价表	纸质	每学期第2周	长期	教学办主任
		青年教师参加各类教学竞赛一览表 青年教师参加各类教学竞赛支撑材料	纸质	比赛结束2周内	长期	党政办主任
		双师双能型教师培养培训过程相关材料 专业职业资格和任职经历培养培训过程相关材料	纸质	每年底前	长期	党政办主任
教师 成果	JX2-4	教师获得的各级各类奖励一览表 教师获得的各类荣誉称号证书复印件 教师获得的教学成果奖、科技成果奖等证书或表彰决定文件	纸质	每年底前	长期	党政办主任
		教师承担的质量工程项目一览表 教师发表的教研论文一览表 教师自编的教材一览表				党政办主任
		教师承担的科研项目一览表 教师发表的科研论文一览表				党政办主任
师德师风	JX2-5	师德师风建设台账 教师师德评价结果清单 教师师德评价	纸质 电子	每年底前	长期	党政办主任

第三大类 教学运行管理
（大类号 JX3）

二级类目	分类号	归档内容	归档 形式	归档 时间	保管 期限	收集人	接收人	备注
开课计划	JX3-1	开课计划清单	纸质 电子	每学期第五教学周	短期	教学办主任
教学进程表	JX3-2	课程教学进程表	纸质 电子	每学期第五教学周	短期	教学办主任
课表	JX3-3	教师、学生课程表	纸质 电子	每学期第五教学周	长期	教学办主任
教学周历	JX3-4	教学周历（含实验课）	纸质 电子	每学期第五教学周	短期	教学办主任
教学计划变更申请及审批表	JX3-5	教学计划变更申请及审批表	纸质 电子	每学期第五教学周	长期	教学办主任
调（停）课材料	JX3-6	调（停）课汇总表	纸质 电子	每学期第五教学周	长期	教学办主任		按开课单位统计
工作量统计	JX3-7	教师教学工作量统计表	纸质 电子	每学期第五教学周	长期	教学办主任
教材管理	JX3-8	教材选用审批表、统计表	统计表电子/审批表纸质	每学期第五教学周	长期	教学办主任

第四大类  考试及试卷管理
（大类号 JX4）

二级类目	分类号	归档内容	归档 形式	归档 时间	保管 期限	收集人	接收人	备注
试卷及成绩管理		试卷审核委印单	纸质	考试结束后四周内	学生毕业后3年	教研室主任		装袋
		空白试卷	纸质
		学生成绩单	纸质
		平时成绩记录表	纸质
		学生考场签到表	纸质
		学生成绩统计与分析表	纸质
		试卷参考答案及评分标准	纸质
		学生答卷（不含作弊学生答卷）	纸质
		流水阅卷登记表（若无可不归档）	纸质
考试考场管理	JX4-1	考核资料归档表	纸质	考核材料归档结束	长期	教学办主任		每位教师签字
		考试时间、考场及监考教师安排表	纸质 电子	考试结束	长期	教学办主任		特殊类如自学、单独开班单独存档
		考场情况记录表	纸质			教学办主任		特殊类如自学、单独开班单独存档
		巡考安排及巡考情况记录表	纸质			教学办主任		不含教务部18-20周集中组织的结课考试
专项考试	JX4-2	学生体测材料（仅基础部）	纸质 电子	考试结束后四周内		体育教研室

 
第五大类  学籍及成绩管理
（大类号 JX5）

二级类目	分类号	归档内容	归档 形式	归档 时间	保管 期限	收集人	接收人	备注
学期学年成绩	JX5-1	分专业统计学生入学以来成绩表	电子	每年10月底	永久	教学办主任		只统计毕业班学生
		课程成绩不合格率分析和改进材料	纸质		学生毕业后3年	教学办主任
学业预警	JX5-2	学业预警相关过程性材料	纸质 电子	按处理时间		教学办主任
转专业	JX5-3	转专业相关过程性材料	纸质 电子	每年12 月底前	长期	教学办主任
毕业率、学位率	JX5-4	各专业毕业率、学位率	纸质 电子	每年12月底前		教学办主任
学习成效	JX5-5	毕业班四六级通过率及名单	纸质 电子	每年10月底前	永久	教学办主任
		毕业班计算机等级考试通过率及名单	纸质 电子	每年10月底前		教学办主任
		毕业班升学、考公及名单	纸质 电子	每年12月底前		学工办主任
		毕业生各类荣誉及证书登记表	纸质 电子	每年12月底前		学工办主任
毕业证书发放与管理	JX5-6	各专业毕业证书、学位证书领取登记表（由辅导员提供给教学办主任）	纸质	每年6月底前	长期	教学办主任
其他相关材料	JX5-7	西部计划、服务地方及人员明细 入伍人员明细	纸质 电子	每年12月底前		学工办主任

 
第六大类  实践教学管理
（大类号 JX6）

二级类目	分类号	归档内容	归档 形式	归档 时间	保管 期限	收集人	接收人	备注
实验室管理（实验中心负责）	实验室制度	（1）院级实验管理体系 （2）实验教学管理文件及实验室管理相关制度 （3）实验室文化（制度上墙）	纸质 电子	最新版	长期	实验中心		含实验室名称、管理人、制度等
	实验室设备情况	（1）实验室一览表（名称、面积、地点、开设实验项目、学时、负责人） （2）实验室设备一览表（名称、台套数、资产总值等） （3）年度新增设备一览表	纸质 电子	每年12月底前	长期	实验中心
	实验室使用情况	（1）实验课表 （2）实验安排（循环）表 （3）使用情况记录本 （4）仪器维修记录本 （5）课务记录表 （6）实验指导书（最新版） （7）委托校外开设实验协议、执行及过程记录等 （8）试验药品领用、管理、使用登记表	纸质	每学期	长期	实验中心		含每组人数安排
	实验开出情况	分专业实验开出率统计表（实验大纲所有项目对应实验室）	纸质	每年12月底前	长期	实验中心		按大纲规定
		（1）专业综合性、设计性、创新性实验实际开出课程及项目表 （2）开放实验情况表	纸质	每年12月底前	长期	实验中心		须注明场所
实验报告及课设材料		（1）实验报告（含综合实验） （2）实验课平时情况记录表、成绩单、成绩分析	纸质	每学期第五教学周	学生毕业后3年	教研室主任		学生报告捆扎，其他材料装袋
		（1）课程设计任务书 （2）学生成绩单、成绩分析、平时情况记录表 （3）课程设计全套资料（如报告、图纸、光盘等）	纸质			教研室主任
毕业 设计（论文）	JX6-1	（1）院级毕设管理办法 （2）院级质量保障体系及办法	纸质 电子	最新版	长期	教学办主任
	JX6-2	（1）毕设指导教师名册及指导学生选题一览表 （2）指导教师工作量统计表 （3）毕设选题性质（真题真做）分析与保障举措材料 （4）分专业毕设报告质量分析（人数分析、指导教师结构分析、论文质量等）	纸质 电子	每年9月底前	长期	教学办主任
	JX6-3	（1）导师指导、辅导过程材料	电子	秋季学期开学三周内	长期	教学办主任		导师材料自留存
		（2）院级毕业论文（设计）过程性（工作布置、教研活动、院中期检查）相关材料	纸质
	JX6-4	（1）校级优秀毕设清单 （2）设计成果（展示）资料	纸质 电子	每年9月底前	长期	教学办主任
		（1）毕设任务书 （2）毕设最终版 （3）指导教师、评阅教师评语表及成绩评分表 （4）答辩记录表	纸质 电子	秋季学期开学三周内	学生毕业后3年	教研室主任		装袋
实习实践	JX6-5	（1）分专业实习基地清单（含协议） （2）实习基地走访、共建等相关材料（照片、新闻稿等） （3）实习单位对学生评价意见	纸质 电子	每年9月底前	长期	教研室主任
	JX6-6	（1）集中实习审批表、实习总结表 （2）企业、岗位、内容详细计划 （3）校内、外指导教师一览表	纸质 电子	每年12月底前	长期	教研室主任		含职称职务
	JX6-7	（1）实习经费预算表 （2）实际使用情况汇总表	纸质 电子	每年12月底前	长期	教研室主任
	JX6-8	（1）培养方案规定社会实践项目名称 （2）分专业实施的社会实践清单 （3）第二课堂相关计划或安排	纸质 电子	每年12月底前	长期	学工办主任
	JX6-9	（1）社会实践成绩单 （2）社会实践成果、总结材料	纸质 电子	每年12月底前	长期	学工办主任
		（1）实习指导书（任务书） （2）实习报告（含作品、资料） （3）自主实习的实习单位鉴定表，实习日志等。 （3）平时情况记录表、学生成绩单、总成绩分析等。	纸质	每学期开学第5周	学生毕业后3年	教研室主任		学生报告捆扎，其他材料装袋
学科竞赛	JX6-10	（1）比赛项目名称、级别明细 （2）现场照片、新闻稿、宣传材料（对获奖学生母校邮递感谢信） （3）学科竞赛辅导统计及相关材料（工作量、指导课表、图片等） （4）学科竞赛获奖证书、获奖情况一览表	纸质 电子	每年12月底前	永久	教研室主任、学工办主任

第七大类 教学改革与成果
（大类号 JX7）

二级类目	分类号	归档内容	归档 形式	归档 时间	保管 期限	收集人	接收人	备注
教研活动	JX7-1	（1）教研室工作手册	纸质	每学期期末	长期	教研室主任
		（2）各教研室教研活动开展的过程材料	纸质	每学期期末	长期	教研室主任
质量工程项目	JX7-2	（1）各级各类质量工程项目立项清单和结题清单	纸质	每年10月底	永久	教学办主任
		（2）质量工程项目相关材料，含申报书、任务书、中期检查材料、结题报告等	电子	每年10月底	永久	教学办主任
教研论文	JX7-3	教研教改论文目录	纸质 电子	每年10月底	永久	教学办主任
教学成果奖	JX7-4	各级教学成果奖一览表、申报书、获奖材料等	纸质 电子	每年10月底	永久	教学办主任
自编教材	JX7-6	主编、参编教材、讲义、教学参考书、实习指导书	纸质 电子	每学期第五教学周	永久	教学办主任		自编教材
学生学习成果	JX7-5	学生参与大学生创新创业项目一览表	纸质 电子	每年10月底	长期	学工办主任
		学生参与学科竞赛获奖一览表	纸质 电子	每年10月底	长期	学工办主任
		学生发表论文一览表及支撑材料	纸质 电子	每年10月底	长期	学工办主任
		学生获取专利一览表及支撑材料	纸质 电子	每年10月底	长期	学工办主任
		学生获得职业资格证书一览表及支撑材料	纸质 电子	每年10月底	长期	学工办主任

 


第八大类  专业与课程建设
（大类号 JX8）

二级类目	分类号	归档内容	归档 形式	归档 时间	保管 期限	收集人	接收人	备注
新专业	JX8-1	新专业申报书等	纸质 电子	每年10月底	永久	教研室主任		新专业指：未满三届毕业生的专业
一流专业、重点专业	JX8-2	一流专业、重点专业建设材料（申报书、任务书、中期检查、结题检查、成果展示）	纸质 电子	每年10月底	永久	教研室主任
专业学位授予	JX8-3	专业学士学位授予申请材料等	纸质 电子	每年10月底	永久	教研室主任		近三年
培养方案	JX8-4	人才培养方案修订指导意见、专家评审材料、培养方案汇编	纸质 电子	最新版	永久	教研室主任
教学大纲	JX8-5	教学大纲汇编	纸质 电子	最新版	永久	教研室主任
课程建设	JX8-6	（1）课程建设规划	纸质 电子	最新版	永久	教研室主任
		（2）精品课程建设一览表（含各级立项建设的各类课程） （3）课程思政建设开展（清单、典型案例） （4）在线开放课程建设清单	纸质	每年底定期更新	永久	教研室主任
		优秀教案 优秀PPT设计	电子	评比结束	长期	教研室主任

第九大类  教学质量监控
（大类号 JX9）

类目	分类号	归档内容	归档 形式	归档 时间	保管 期限	收集人	接收人	备注
教学 常规 检查	JX9-1	开学教学检查总结 期中教学检查相关材料（总结、实验室自查表、学生及教师座谈会记录等）	纸质 电子	每学期第三、第十二教学周	长期	教学办主任
		学院组织的各类教学过程自查安排及结果，如毕业设计检查、试卷互查、实习实践督查检查等	纸质	不定期		教学办主任
教学 监控	JX9-2	学院听课记录表及汇总表	纸质	每学期期末	长期	教学办主任
		院级教学督导信息一览表 院级教学督导工作过程材料：计划、总结、听课记录及各项评分、评价记录	纸质	每学期期末/学年末		教学办主任
		学生信息员名单材料及平时反馈信息内容和处理过程相关材料	纸质	每学期期末		教学办主任
		学生评教结果 学生对教学工作的满意度调查材料	纸质	每年1月底		教学办主任
教学 评价	JX9-3	教师教学质量考核结果一览表 每位教师教学质量考核表	纸质	每年1月底	长期	教学办主任
反馈 及改进	JX9-4	（1）上级、校级抽查的教学各环节、过程的问题整改提升通知、问题反馈一览表及处理情况 （2）教学事故处理过程材料	纸质 电子	每学期第五教学周	永久	教学办主任