基础部综合办公室岗位职责
基础部综合办公室是基础部党务、教学、行政管理工作的综合协调部门和日常办事机构。其主要职能包括党务工作、教学管理与行政管理。
党务工作的主要职责
1、传达校党委的决议和有关文件精神。
2、协助部党总支书记,做好党的各项工作。
3、做好部党员大会的签到工作,完成党员年报统计工作。
4、按期收缴党费,并按照上级文件要求,及时做好党费调整。
教学管理的主要职责
1. 协助部主任做好各教学环节的检查和评价工作,参与开学初、期中、期末教学检查,随时掌握本单位教学动态,及时向院部主任汇报教学中存在的问题,提出改进工作的建议。
2. 协助部主任做好本单位实践教学环节的计划、组织、检查和协调工作。
3. 做好部主任、教师、教务部间的沟通、协调和信息传递工作,充分发挥桥梁和纽带作用。
4. 协调部主任做好各项教学任务的落实工作,并在教务部的统一协调下,完成本部门课程安排;做好新学期教材的选用和征订工作。
5. 协助部主任做好开学准备工作,负责发放本部门课程表、校历、备课本等教学资料,并及时通知到有关教师。
6. 做好本部门外聘教师调停课的协调及手续办理工作。
7. 协助教务部做好本部门课程考试安排与管理。
8. 做好教师工作量的审定和上报。
9. 协助教务部做好学生的选修、免修、补修、重修等工作;统计各类指标数据,填写上报报表。
10. 负责本部门及配合教务部各类教学文件的归档工作(学生成绩、考试试卷、标准答案、试卷分析等)。
行政管理的主要职责
1. 负责部门综合事务管理,组织协调重要工作、重大活动。
2. 负责部门综合信息统计,公文处理,文印、档案及保密工作。
3. 收发学校及上级有关部门布置的各类统计报表和有关材料。
4. 督办部主任指示、批示、部门会议决议。
5. 根据学校相关制度进行本部门各类人员的考勤、考核、评优、奖惩管理。
6. 负责部门的宣传工作和部门网站维护工作。
7. 负责做好校内外来访人员的接待工作。
8. 完成领导交办的其他各项工作。
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