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【众志成城抗疫情】皖江工学院开学返校后的工作方案

  2020-05-07 10:17:39    

一、学生管理

  1. 学生健康监测

  疫情防控期间,落实学生自我体温监测晨/晚检与健康信息报送制度。同时,严格学生公寓封闭管理,进出学生公寓须佩戴口罩并测量体温。学生有急性呼吸道感染症状,包括咳嗽、咽痛以及呼吸困难或腹泻,特别是体温≥37.3℃(除额温或耳温测量外,还需用医用体温计进行专业检测),要按照流程报告并作相应处置。

  校内各体温监测点,如发现有体温≥37.3℃(除额温或耳温测量外,还需用医用体温计进行专业检测)或有急性呼吸道感染症状(包括咳嗽、咽痛以及呼吸困难或腹泻)的学生,第一发现人要立即报告其所在学院管理人员,及时将信息汇总至学校疫情防控工作领导小组,并由医疗防治组作出对可疑人员送诊、校内密切接触者排查、启动突发情况响应等相应决定。

  2. 信息报送流程

  分类组织开学后在校学生的健康信息报送工作。

  (1)建立“学校—学院—班级—宿舍”四级防控管理体系,把疫情防控责任压实到学院、班级、宿舍,抓实到辅导员、学生干部、宿舍长。动态了解把握学生思想动态,持续深入开展健康教育,普及防控知识、增强学生自我防护意识与防护技能、引导学生树立科学防控理念、提振战胜疫情的信心。

  (2)建立每日健康信息报告制度。坚持做好全体学生每日体温情况、身体状况日报制度和每日疫情“零报告”制度。各学院、各辅导员每天早晚2次收集学生身体健康情况, 由学院审核后汇总报学生工作部。

  (3)特殊情况处理

  如发现发热或可疑症状学生,第一发现人要立即报告辅导员,各责任单位应及时将信息报送至医疗防治组,由医疗防治组对发热或可疑症状学生进行问诊、就诊、校内密切接触者排查、启动突发情况响应等作出相应决定。

  3.严格执行请销假制度

  疫情结束前,校园实行封闭管理,学生不允许外出,有特殊情况必须请假离校者,各学院实行学生外出申请审批制度。学生不允许外出,有特殊情况必须请假离校者,按照“谁批准,谁负责”的原则,需履行审批手续。

  审批流程为:本人提交请假条 → 辅导员审核 → 学院分管学工领导审核 → 学院疫情防控工作组同意并加盖学院公章。学生外出返校后,须及时向学院详细报告行程和接触人员等情况,办理销假手续,学院视情况确定是否隔离观察,并将学生当日出入校情况通过学生工作部向院务部保卫科报备。

  4. 加强学生日常管理和住宿管理

  建立每日学生缺课登记制度,查明学生缺课原因。严格执行学生宿舍晚归、夜不归宿等检查和追踪机制。严格学生宿舍出入管理,外来人员禁止到学生宿舍探访学生。教育引导学生保持宿舍卫生清洁,加强学生寝室卫生的检查和督促工作,要求学生要配合后勤部门消毒处理,在宿舍楼内不串门,加强锻炼,按时作息。发挥学生会、学生党员和宿舍长作用,加强学生住宿管理和巡查力度。同时要关注并关心家庭经济困难学生,及时做好学生资助工作,保障学生在校学习和生活无忧。

  5. 严控学生聚集性活动

  疫情得到有效控制之前,按照“非必须、不举办”的原则,不召开学生聚集性会议(指20人以上的会议),创新学生年级大会、班会、学生组织会议形式,所有学生会议通过“学习强国”“腾讯会议视频”“钉钉”等网络平台开展。暂停组织聚集性的校园文化活动,鼓励开展多种形式的网络教育活动或线上展示交流活动。暂停2020年上半年“两早一晚”工作,重新启动时间另行通知。不赞成、不鼓励学生到校外做志愿者。学生社会实践、基地实习、补考及社会兼职工作等一律暂停。疫情得到有效控制之前,一律暂缓到重点疫区参加活动。

  6. 体育活动

  对没有身体健康方面问题的学生,每天可保持适量运动,增强身体素质,做到防控、健身两不误;不接触或逗玩遇到的动物。

  7. 做好学生就业指导工作

  疫情得到有效控制之前,原定各类现场招聘活动一律暂停,具体恢复时间另行通知。着力优化就业服务,充分利用网络、电话、邮件等加强与用人单位联系,为毕业生主动争取就业岗位。组织开展毕业生网上招聘,实现线上供需对接。密切掌握毕业生思想动态,帮助毕业生解决思想问题和实际困难。指导学生掌握求职技巧,以积极的心态、正确的择业观对待就业。

  8. 加强校纪校规安全教育

  严格遵守疫情期间的各项规定,加强法制教育和网络文明教育,不信谣、不传谣、不造谣,不得擅自在网络发表不实信息,不得迟报、漏报、瞒报疫情信息,不得扰乱正常教育教学和生活秩序,对违反校纪校规的学生严格按照校纪校规处理。

  9. 暂未报到学生的后续工作

  对因出行管控、体温检测异常、隔离观察以及患病入院诊治等情况而暂未报到的学生,落实“人盯人”,实行日报告、零报告。返校时严格把关,符合返校条件、确认身体健康后方能返校复课。

  10. 组建疫情防控心理援助队伍

  有序、高效、平稳、科学地开展心理危机干预与心理疏导工作。了解受疫情影响的学生人群的心理健康状况,关注重点疫区返校学生的心理状态,以及在隔离期学生的心理状态,引导学生保持积极健康心态。根据所掌握信息,及时识别高危人群,并根据学校要求实施个案管理,避免极端事件发生。及时帮助出现心理危机反应的学生获得专业心理健康指导。做好隔离学生心理支持工作,教育引导其他学生关爱支持隔离学生。

二、教学管理

       1.课程进度安排:返校开学后采用线下和线上结合模式:学生按照课表分批次、逐步线下授课,课堂授课一律佩戴口罩;回校后仍处于隔离期学生和未按期返校学生采用线上教学方式,多途径保障教学开展。严格控制校内聚集性活动,学生日常课外活动严格控制并实施审批。开学后教学进度调整和补课安排,公共课由教务部统一组织实施,专业课由各二级学院组织报教务部备案。根据疫情防控需要适时调整教学安排,并做好毕业相关工作。

       2.实习安排:本学期所有各类实习实训活动(不论是分散还是集中模式)需经教务部重新审批同意后方可执行。

       3.毕业设计(论文)安排:以不延迟毕业生的毕业时间为原则,返校后采取线上结合线下的形式,如确因疫情防控需要,可将现场答辩调整为网络答辩。

       4.体育课安排:体育课根据疫情防控情况和学生健康状况,安排室外教学。返校后进行体育选课,按照选课班级进行授课,任课教师对运动强度实施控制,心率不超过120/ 每分钟。具体教学安排中总体要求:集合队形,扩大间距,1米以上;准备活动,以健身走为主要形式;技术教学,以模仿和分解为主;身体素质,练习时间可以不变,但要加长组间休息,做到充分休息和恢复;取消课上教学比赛。师生均佩戴口罩到室外上课,任课教师按总体要求把握授课内容和组织形式 。

  5. 其他相关事项

  考试:补考原则上在学生返校2周后组织进行,因疫情影响部分学生不能按期返校,补考工作分两批实施。确受疫情影响不能参加统一组织的补考,根据学生情况,单独组织补考或新学期参加重修。全国大学英语四六级及计算机等级考试根据上级主管部门的安排适时调整考务安排工作;课程期中考试、期末考试根据开学后教学安排顺延,视疫情防控及教学进度实施情况,暂定19-20周作为集中考试周,统筹组织安排全校期末考试。

  重修:本学期有重修需要的学生在线上教学第1周即可进入相关课程群学习。待返校隔离期结束后补办重修报名手续,学生跟着重新分配的班级、教师上课。

三、校园封闭式管理

  疫情得到有效控制之前,霍里山校区、郑蒲港校区开学后继续实施封闭式管理。

  1.校门管理

  霍里山校区:仅开放东门。

  郑蒲港校区:仅开放东门。

       2.人员出入校管理

  (1)所有人员进校必须佩戴口罩,并经过报备、身份验证、体温检测。体温异常者按分类处理流程排查。

  (2)校内住宿学生原则上不得离校,确因特殊情况凭学生证和请假条出入。校外住宿学生凭校内有效证件+出入证进出校园。

  (3)住校内的教职工家属、暂住人员原则上不得离开校园,如确需进出的,需由教职工所在单位审核后向后勤保障部备案并报院务部保卫科办理出入证。

  (4)校外人员谢绝入校。如确有工作需要进校,须与校内相关单位取得联系后由单位派人携带校内有效证件到门口办理进校手续后陪同进出校园。

  (5)未经批准的快递派送人员不得入校。外卖派送人员不得入校,学校在校门外设置指定投送点,订件人及时到投送点领取。

  3.机动车辆入校管理

  (1)本校教职工、外聘人员等车辆,须提前报备,凭工作证、校园临时通行证、校内用工证明+身份证进校。

  (2)外来车辆谢绝入校。如确因公事需进校的,须与校内相关单位取得联系后由单位派人携带校内有效证件到 门口办理进校手续后进入校园。

  (3)车辆上所有司乘人员必须核验身份信息,并配合安保人员做好体温检测,未佩戴口罩不得进入校园。

四、重点场所及设施、人员的管理防护

  1. 办公场所管理

  (1)工作期间,多人办公时佩戴口罩。接待外来人员双方佩戴口罩。

  (2)电脑专用,不使用他人电脑及公用电脑。传递纸质文件前后均需洗手,传阅文件时佩戴口罩。

  2. 教学场所、实验室管理

  (1)教师、学生、教室管理员在教学区域内应佩戴口罩,如果有可疑症状,应避免进入教学区域。

  (2)教师与学生、学生与学生之间均须保持一定距离。避免近距离接触。实验前后均应洗手。

  (3)做好实验室值班值守、巡检工作,确保实验室安全。使用过的实验物品、手套、纸巾、口罩以及其他废物按规定分类放置在专用垃圾袋进行处理。

  3. 宿舍区管理

  (1)严格实行封闭式管理,进入宿舍区必须实名验证并检测体温,疫情防控期间谢绝访客。

  (2)实行宿舍疫情日报告和零报告制度。学生在宿舍区不聚集、不串门。

  (3)学院实行宿舍专人管理和检查。各学院要教育学生勤换洗衣物、勤晒衣被,做好废弃物等垃圾清理和阳台清洁,保持早晚通风和环境卫生,定期检查宿舍卫生状况,学生公寓管理人员及时上报学生在生活区内的异常情况。

  (4)指导学生在午间、夜间就寝时使用床帐等进行必要的小空间隔离,起床后打开床帐和门窗通风。

  4. 食堂管理

  (1)采取定点分时错峰供餐制。安排全校师生员工分时用餐,如用餐人员集中时,采取人流管控,尽量疏散至不同食堂,避免扎堆就餐。鼓励食堂提供盒餐。

  (2) 鼓励师生员工自带餐具,打包至办公室、宿舍就餐,降低食堂的人群聚集密度。

  (3)进入食堂前做好体温检测,体温异常者不得入内用餐。

  (4)师生员工排队候餐保持1米以上距离,在餐厅中配备足够的洗手液消毒剂,提醒和引导师生员工餐前洗手、佩戴口罩取用餐具和到售饭窗口取餐。

  (5)鼓励食堂制作固定菜式搭配的套餐,师生员工用餐即取即走,减少排队等候时间。

  (6)在食堂就餐的师生员工,尽量单独就坐,不面对面就餐,放宽人员间的用餐座位间隔,建议用餐间隔1米以上,避免人员聚集,减少不必要的交流谈话。

  (7)确保菜品卫生,保持操作间清洁干燥,严禁生食和熟食用品混用,避免制作生食的肉类和蔬菜等食品。保洁用具要分开,避免混用。特别要做好餐具用品的高温消毒和卫生管理。

  5. 图书馆管理

  (1)疫情防控期间,图书馆仅保留一个通道进出。体温异常者不得入馆。入馆期间,所有人均须佩戴口罩。

  (2)图书馆实行限流管理。根据防疫要求每日限额入馆。合理疏导馆内人员,调控座位密度,读者避免聚集落座。原自习阅览用桌,每桌限坐1人,且邻近读者两两之间不对面而坐,左右读者之间间隔1米以上。馆内不得组织任何聚集性活动。

  (3)最大限度开放数字图书馆,主推利用电子资源。疫情防控期间,纸质图书采取只还不借的处理原则,归还书刊须经过消毒后再归架。

  6. 体育场馆管理

  疫情防控期间,学校室内体育场馆暂停开放。

       7.财务报销场所管理

  (1)日常报销业务主要采用“网上填报、自助投递”方式办理。报销人员将需报销的所有材料用信封密封,信封封面注明联系人姓名、电话、单位,投递至设置在财务部的封闭箱子中,并登记签字。登记签字的信息与信封上的姓名保持一致,便于后期跟踪查询。需要校领导审批的材料,还需在信封上注明“需校领导审批”,财务部将统一报校领导审批。

  (2)投递时间为每天上午11点半之前,下午财务部对投递的报销材料做防疫处理后,再进行财务审核、复核、支付的业务处理。对于财务审核中发现的问题,财务人员通过电话或短信与报销人员联系。

  (3)如有特殊情况需至现场办理业务的,可提前与财务部联系,采取分时段现场办理业务。

  (4)科研项目的经费入账、经费划拨、结题审核、票据开具等业务采取线上预审制度,审核通过后到财务部办理后续事项。

  (5)缴费业务均采取线上办理。

  (6)与疫情防控相关的支付需求,财务部将第一时间审核支付,确保款项及时到账。

  8. 隔离医学观察场所管理

  (1)工作流程

  ①对象接收

  安排观察室并开展房间预防性消毒→观察对象进入观察室→发放“实施医学观察告知书”→进行必要体检和观察对象信息登记→师生所在单位将被隔离师生所需日常学习生活用品送至隔离区值班室。

  发热师生就诊后,无需住院隔离且未明确诊断的教职员工实行居家隔离观察;在校学生返回学校门口时,通过值班保安联系疫情防控医疗防治组(联系电话:霍里山校区0555-5222088;郑蒲港校区0555-2567009),由医护人员核实询问诊疗信息后安排发热人员入住隔离区。

  除有发热症状师生而外,具备以下情况的在校师生也须集中隔离进行医学观察:一是返校前14天内曾与确诊/疑似病例有密切接触,目前无发热或呼吸道症状者;二是返校前14天内有疫情严重地区居住旅行史或在疫情严重地区经停者,目前无发热或呼吸道症状者;三是其他特殊情况经医疗防治组研究认为需要集中医学观察者。此类人员由学生工作部、国际教育学院、人力资源部等相关单位将排查名单汇总后通知医疗防治组,由医护人员核实相关信息后安排入住隔离区。

  ②健康访视

  隔离区值班医护人员每日早晚监督被隔离人员各进行一次体温测量,并询问其健康状况,填写“医学观察登记表”,并给予必要的帮助和指导。对出现不适症状的医学观察对象要随时随诊。

  ③消毒规程

  医学观察对象入住前对观察室进行预防性消毒,房间使用前用紫外线空气消毒器闭窗消毒2小时。医学观察对象入住后,每日开窗通风3次,每次30分钟。物体表面,台面、门把手、电话机、开关、热水壶、洗手盆、坐便器等日常可能接触使用的物品表面,用含有效氯500mg/L的含氯消毒剂擦拭,后用清水洗净,每天至少1次。地面每天用500mg/L的含氯消毒剂进行湿式拖地。生活垃圾按感染性医疗废物处置要求处理。医学观察对象解除医学观察后对其住所和使用过的物品进行彻底终末消毒。

  ④及时报告

  医学观察对象出现发热(腋下体温≥37.3℃)、咳嗽、气促等急性呼吸道感染症状的,应立即送至发热门诊就诊。

  ⑤解除观察

  医学观察期满时,如未出现上述症状,解除医学观察。由医务人员为观察对象开具“解除医学观察通知书”。

  (2)洗消管理

  ①加强室内空气消毒,条件允许每天通风不少于2次,每次不少于30分钟,无隔离观察人员时可用紫外线灯照射消毒,每次1小时。

  ②卫生间及有条件公共区域配备一定数量的皂液或速 干手消毒剂。

  ③拖布和抹布等卫生用具应按照房间分区专用,使用后以有效氯含量为1000mg/L的含氯消毒剂进行浸泡消毒,作用30分钟后用清水冲洗干净,晾干存放。

  ④隔离观察者居住房间物品、家具表面等可能被污染的表面应每天消毒2次,受到唾液、痰液等污染,应随时消毒。消毒时可用有效氯为500mg/L-1000mg/L或其他可用于表面消毒的消毒剂擦拭消毒作用30分钟后清水擦拭干净, 或采用70-80%乙醇消毒擦拭,切记不可喷洒消毒,存在火灾风险。

  ⑤隔离学生转出后需按《医疗机构消毒技术规范》对其接触环境进行严格消毒处理。

  ⑥转运车接送完学生后,车内空气用0.5%-1%过氧乙酸溶液(20mL/m3)喷雾消毒,作用60分钟后开窗通风;更换前后薄膜隔断,物体表面使用1000mg/L的含氯消毒剂湿抹布、拖布或同等效的消毒湿巾擦洗担架、扶手、转运车地面等。如被血液、体液、排泄物等污染应先清除污物再消毒。作用30分钟后开窗通风,并清水再次擦洗消毒表面;车门内外把手使用75%酒精或同等效果的消毒湿巾擦拭消毒。转运车外部用清水冲洗干净布擦干即可,驾驶室如无污染可用75%酒精或同等效果的消毒湿巾擦拭消毒,如怀疑污染参考车内物体表面消毒方法。

  (3)废弃物处置

  ①每个隔离观察者居住房间均应放置一个垃圾桶,被隔离人员应将生活垃圾及废弃物统一丢弃至垃圾桶。

  ②垃圾每日应由专人(戴一次性医用口罩、穿一次性隔离衣等一次性防护用品)负责先用含氯消毒剂1000mg/L喷洒消毒,后装入黄色医用垃圾处理袋内,扎紧垃圾袋口,作用30分钟,统一收集放置在指定的垃圾贮存室中带盖的大垃圾桶内。贮存室应有冲洗设施、加锁,清运后冲洗消毒地面和收集桶。

  ③工作人员一次性防护用品按照医疗废弃物处理。每次脱下消毒后放入医疗垃圾专用袋扎紧袋口,装入医疗废弃物垃圾桶。工作人员收集完毕后应做好个人的清洗,并用手消毒剂进行消毒。

  ④废弃物应每3天由医疗废物处置单位用专车进行回收处置,并做好日期、数量、交接双方签名的登记工作。

  (4)工作人员防护

  医护人员及转运车司机执行应急任务时,需全程佩戴N95及以上防护口罩,穿医用防护服,戴一次性橡胶手套、护目镜和防护面罩、靴套,尽量与隔离者保持可能的空间距离。医护人员接触隔离者后进入清洁区前,司机护送任务完成后均需要正确洗手及按次序脱防护用品。

  9. 其他公共场所管理

  疫情得到有效控制之前,要保障在校师生日常生活。食堂、超市、便利店等生活必需品服务单位,应当保障正常服务,不得擅自停业、歇业,以满足日常生活需求。相关人员管控和卫生消毒管理参照学校相关经营性场所管理办法执 行,进入者需检测体温,全程佩戴口罩。

五、返校后的疫情防控心理支持

  学生因疫情而出现焦虑、紧张、恐惧等情绪反应时,建议先学习“皖工心理中心”微信平台“疫情之下爱自己 | 心理自助指南”及《皖江工学院学生心理抗疫指导手册》,学习后上述情绪反应仍然存在,自己不能调整缓解,建议通过拨打皖江工学院心理咨询预约电话(0555-5222035)进行心理求助。

  疫情期间,如果出现严重失眠、整日忐忑不安、情绪低落、悲观厌世等,甚至有自杀意念和行为时,或者既往就有心理疾患史,疫情期间症状反复,建议直接求助医疗机构的心理精神科。

  建构疫情防护心理健康教育与支持的“学校—学院—班级—宿舍”四级网络:

  1.学校层面

  (1)制定疫情防控学生心理健康教育与支持预案,指导学院、班级、宿舍开展疫情期间心理支持工作。

  (2)通过微信平台、学校学生工作网络加强对返校学生疫情心理健康教育科普宣传,增强学生对疫情引发的心理反应的科学认识,引导学生保持积极健康心态,理性对待疫情防控。

  (3)对各学院报告的疑似心理问题学生做好心理评估与诊断,并做好心理教育、咨询或转介工作。做好心理危机学生个案管理协调工作。

  (4)面向全体学生提供疫情期间在线心理服务和电话心理咨询。必要时开展网路在线团体辅导。

  2. 学院层面

  (1)进行面上心理教育。利用讲座、班会、学院宣传平台进行心理健康教育,引导学生保持健康心态。

  (2)掌握学生心理动态。通过网络平台和学生骨干等多种方式,及时掌握学生心理动态,对可能存在异常心理反应的学生采用适当方式及时联系,发现或怀疑有心理异常学生时,及时会同学校心理中心对学生进行心理症状评估,与学校心理中心共同商定工作方案,涉及心理危机者要及时启动学生心理危机个案管理制度和突发事件处理流程。

  (3)重点了解受到疫情影响学生的心理状态,包括疫区返校学生、按要求隔离的学生、有家庭成员参与一线疫情防控工作的学生、以及其他可能受到疫情影响的学生,加强针对性的心理疏导和人文关怀。

  (4)做好班级、宿舍层面心理信息报告和心理支持指导。

  3. 班级层面

  (1)班长、团支书和心理委员做好班级同学心理科普宣传工作,做好心理情况的动态日报,对防控期间班级中存在的“三比”(与自己前一段时间比、与同龄人比、与社会正常人比)不一样的同学及时汇报辅导员老师。

  (2)按照学校和学院统一部署,开展班级层面主题教育活动。

  4. 宿舍层面

  (1)形成互相关爱、互相合作的氛围。疫情期间,宿舍同学之间要互相友爱,互相支持,保持良好沟通。

  (2)宿舍长要主动关心宿舍同学的心理状态,发现心理或行为异常及时向班级心理委员或辅导员沟通反馈。

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