皖工办〔2024〕27号
 
 
关于印发《皖江工学院人事档案查（借）阅
管理规定（试行）》的通知
 
各院（部）、部门：
现将《皖江工学院人事档案查（借）阅管理规定（试行）》印发给你们，请认真贯彻执行。
 
附件：皖江工学院人事档案查（借）阅管理规定（试行）
 
 
皖江工学院
2024年10月18日
 
皖江工学院院务部                    2024年10月18日印发
附件
皖江工学院人事档案查（借）阅管理
规定（试行）
 
为了规范学校人事档案管理，遵照上级有关规定要求，根据方便利用和严格保密的原则，结合学校实际，制定本规定。

• 校内各单位因工作需要查阅人事档案，应认真填写《皖江工学院人事档案查借阅审批表》（见附件，以下简称“审批表”)，经本单位分管人事工作负责人审批后，报人力资源部审批同意，到院务部档案室（明德楼314东）登记进行查阅。
• 校外单位因工作需要查阅人事档案时，需凭阅档介绍信和本人身份信息凭证（原件），由人力资源部主要负责人审批同意后，登记并进行查阅。
• 人力资源部内部工作人员因工作需要查阅人事档案，填写审批表，经人力资源部主要负责人批准后登记并进行查阅。
• 人事档案一般不外借。
• 皖江工学院教职工个人不得查阅或借用本人及其直系亲属的档案。
• 查阅档案必须严格遵守保密制度和阅档规定，严禁涂改、圈划抽取、撤换档案材料，不得泄露档案内容。未经批准，不得擅自复制档案内容。
• 查阅档案应当2人及以上，一般均为中共党员。“查档对象”、“查档人员”在3人以上时须另附《查档人员名单》《查档对象名单》，并在所附名单上签字盖章；
• “查档事由”须填写详细清楚，不得笼统填写“工作需要”之类的含混表述。
• 查档单位负责人签批之日起5工作日内办理有效。