教务部2020年工作总结报告
（2020年12月）
 
在院董事会、党委、行政班子正确领导下，2020年教务部(含三个二级单位：图书馆、信息中心、实验中心和一个挂靠单位：评估与教学质量监控中心）紧紧围绕深化教育教学改革，提高教学质量，以学院专业评估、合格评估为契机规范管理，积极创新，较好地完成了全年各项目标任务，取得了一定的成绩。
一、常规工作平稳有序，促进教学内涵发展
（一）教务运行管理工作。两学期700余种教材征订与发放；76门课程1191个课头公共课排课，理论、实践课程全部进课表；公选课选课报名12032人次；学生重修工作13296人次 、教室管理借用423次、日常教学调度、调停课 387人次、完成了教学计划核对、教师工作量统计、班车、餐补、教学周历制作发放等工作。考务管理方面，完成了两学期期中、期末考试工作，共计科目39门次，807场，56944人次。完成了特殊类型考试科目215门次，共921场次，参加考试31670人次，本年度所有课程考试均使用了屏蔽仪，提高了考试作弊技防措施。教务信息维护工作：完成了教务系统、毕业设计系统中教师、学生信息维护工作，完成了教务部网站、图书馆网站、信息中心网站、质量工程信息网等信息发布工作。目前教学管理科正在研究制定教务系统升级改造方案，明年上半年完成教务系统升级任务。
(二)学籍学历管理工作。本年度共完成4066名新生信息采集、核对、制证等工作；完成了3401名毕业生学历学位资格审核、制证、信息注册等工作；完成了全体在校生转专业91名、学籍处理5名、日常休学23名、退学30名、复学72名、保留学籍62名等学籍异动工作；全年开具学籍证明503份，开具成绩证明1113份。完成本年度学籍学历管理工作报告并上报省厅。
（三）实践教学工作。完成了本年度实验实习计划、经费的编制与执行工作。完成了2019届毕业设计(论文)及2020届毕业设计(论文)的启动工作。完成了全年的学科竞赛管理工作,共立项48项，获省部级以上奖项107项，获奖学生150人次，获奖指导教师200人次。核算2010-2020学年学科竞赛学生和指导教师的奖励。按要求完成实验室数据统计及上报工作。协助各二级学院做好校外实习基地的建设与管理工作，全年新建实习基地2个。
（四）教学保障条件建设方面。图书馆：与后勤采购等部门协同完成过刊合订及零购、受赠图书编目加工，2021年度预算、拟新增图书申购计划及书库扩展计划已报；完成2020年度报刊订阅、已到部分签收管理以及2021年度报刊预订工作；完成数字资源续订、受赠数字资源的推介工作；落实落细疫情防控工作，确保图书馆资源及场所安全合理有效使用。信息中心：全年新开入校园网用户数4756人，总计维护各类型网络设备528台；全年维护服务器设备34台，保障校园网络、各信息应用系统全年正常稳定运行，未发生过任何中断情况，并且无任何网络安全事件；全年总处理用户报障事件305起，完成率100%；对电子阅览室与FTP服务内容做到了正常维护。利用钉钉软件完成疫情期间14572名师生健康状况调查汇总上报，实现620名教职工考勤，实现大一新生3456人早操、早读、晚自习考勤。重新装修核心机房，配置新的不间断电源。完成智慧校园一卡通、门户网站改造等新项目。起草编写了《皖江工学院十四五信息化发展规划》。
（五）全面落实质量监控工作。完成了每学期2次常规教学检查。全面实施《河海大学文天学院教师综合评价管理办法（试行）》，为教师职称晋升、教师评奖提供依据。实行学院领导和中层干部听课全覆盖，全年安排听课210次。督导对新任课教师跟踪听课并进行反复指导，8位督导按学科分组对口指导，共计听课170多次，今年指导新教师上课26人，开新课35人，帮助年轻教师站稳讲台、提高水平、规范教学。两学期共抽查了43门课程的试卷，覆盖8个学院25个专业（基础），巡视毕业设计（论文）答辩19次，抽查毕业设计32份。修订已有质量监控与评价实施办法，补充新规定，对教学准备、教学过程、教学结果等各个环节进行监督、监测和调控，对出现的偏差及时进行纠正，对出现的问题及时解决，以确保教学的质和量都能达到预期目标。
（六）综合管理工作。教务部组织召开各类专题工作会、讨论、培训及专业评估会共计27次，督促检查会议落实情况；完成了全年的档案收集上报工作、资产管理工作、部门职工考核工作，学校网站全年发表通讯稿件38篇。根据学院新制定的处分解除条例，配合学工部做好作弊学生处分下发、解除工作。
二、重点工作扎实推进，全面提升教学质量
本年度教学重点工作完成情况如下：
（一）学校“十四五”学科专业建设规划和信息化建设规划。目前，已经完成学校“十四五”学科专业建设规划和“十四五”信息化建设规划2项规划初稿。新教务系统目前大功能模块已经建成。
    （二）合格评估工作开展完成情况。教务部已制定2020年合格评估工作计划，拟定合格评估支撑材料参考目录，制定各专项工作组主要工作及推进计划。原计划于2020年年底开展第一轮自评自查，现在根据教育部评估时间要求，我校评估工作时间安排进行调整。合格评估工作下一步重点工作：夯实基础、凝练特色，从办学条件建设、教师队伍建设、专业内涵建设、教学资料规范、学风建设等方面着手逐一落实迎评工作。
（三）安徽省专业评建工作组织开展情况。目前，全校招生专业31个，除6个专业，不参与评估外，25个专业评估工作已顺利完成。评建工作下一步重点任务：积极与专委会保持密切联系，关注已评估专业的评估结果，对于评估中出现的如师资队伍、教学条件、教学管理方面的问题加强整改。
（四）重点专业、一流专业建设工作。重点专业建设目标为三年内建设一批综合实力省内同类院校一流，国内先进的应用型校级重点专业，形成具有一定辐射作用的、强有力的优质专业群，争取实现国家一流专业的突破。学校计划今年立项7个校级重点专业（每个学院1个）。于7月组织开展了重点专业评审工作，全校共有18个专业提出立项申请，经过评审，目前拟立项校级重点专业7个。教务部积极组织推动国家级、省级一流专业申报建设工作，在2019年省级一流专业的基础上，10月底完成了两个国家一流专业的申报，11月初省级一流专业（水文、财管、计算机），3个专业的申报工作已经完成，目前在再等待教育厅的批复。
  （五）推进一流课程建设工作。目前国家级一流课程申报工作大概在年底开始，正在等待省里通知。目前正在做校内准备工作，也需要请各学院能够提前谋划。我们通过开展双基示范创建活动，促进示范课程建设；通过省级质量工程项目立项建设3门线下课程和2门线上课程。
（六）配合人事部，加强师资队伍建设。目前正在加大力度引进自有师资，并且落实到教研室，梳理出每个专业的师资缺口；对各学院的专业负责人进行调整，重新明确了岗位职责，合理分配现有师资的教学任务、毕业设计指导工作量、青年教师指导工作量等。开展青年教师学术能力提升计划，目前已经启动名师讲堂活动，效果良好。
（七）加强实验室建设工作。制定了实验中心主任及实验室负责人岗位职责及工作量计算办法；对实验室资产进行了清查，建立每个实验室资产清单；对实验课程进行梳理，统计实验开出情况；将设计性、综合性实验在培养方案中的体现；加强实验过程管理，每个实验室做到制度上墙，实验设备维修、实验记录的记录更加规范。
   （八）加强“双基”标准化建设工作。截至目前，全校42个教研室和1125门课程均进行了对标自查，目前我校教研室达标率为71.42%，课程达标率为70.4%。我校共推荐27门课程申报教学示范课，推荐了3个（数学、水工结构、地质工程）申报师范基层教学组织，目前公示结果为我校地质工程教研室被立项为示范基层教学组织，教学示范课公示立项16项。
（九）完善“百千万”双创人才培养体系。收集学生双创作品视频及实物，2020.7.10中国高校创新创业教育联盟展播了我校“百千万”双创人才培养成果。以学生发展为本，广泛收集同学的发展需求。2020年全校开展了应届考研同学情况调查，并进行了跟踪服务，通过开展“爱心送考”、开设考研基础辅导班等工作，为学生提供升学指导服务工作，提高我校学生的考研率。通过专创融合提高我校人才培养质量，启动了通信等专业的试点工作，开展了在校生和毕业校友的调查工作。试点的基础上将向各专业推广，学校将关注每位同学的发展需求。让更多同学实现6有：有自主创新项目、有创新实物展品、有国家发明专利、有学科赛事奖励、有社会实践经历、有最好自己规划。积极开展双创基地建设，2020年申报了“皖江工学安徽省工科一流本科人才示范引领基地”。
三、亮点工作卓有成效，深化教育改革创新
（一）新版教务管理系统投入使用。
目前教学部已完成新旧版教务系统的数据迁移工作，其中包括成绩数据80万余条、学生信息10532余条、教学场地212余条、课程信息2057余条、培养方案6万余条、教师信息，在用功能包括基础资源、师资队伍、学生学籍、培养方案、开课计划、课表编排、学生成绩、网上选课、实践教学等，学生选课、教师排课、重修报名等工作已在新系统中运行，其余部分功能正在提出需求并跟进，明年上半年会全面展开应用。
（二）首次开展皖江工学院“名师教授讲堂”活动。
围绕教师发展的中心任务，首次组织开展“名师教授讲堂”系列活动，充分发挥名师教授的传帮带作用，创新教学模式，规范教学秩序，产出教学成果。提升教师教育教学综合能力，提升人才培养质量。

• 学生继续升学指导服务中心发挥育人作用。

成立了“学生继续升学指导服务中心”，以考研工作为抓手营造优良学风，设置了基础理论教育、技术基础思教育、创新创业教育、继续升学信息、后勤条件保障和毕业学生升学等六项服务平台，开展全校应届考研同学情况调查，并进行了跟踪服务。为应届考研学生提供爱心助考服务，制定助考、送考的活动方案。同数学、英语教研室研究，下个学期针对于大二、大三学生开设基础课程强化提高班，对学生进行考研基础课的辅导。
四、不断强化制度建设，加强部门间沟通协作
部门同事时刻牢记“服务师生”的宗旨，重视部门间的协调配合，树立工作“一盘棋”思想，从学院利益出发，做到职责明确不自顾，相互配合不扯皮，形成工作合力。协助院务部完成教师职称申报教学相关考核、教师教学质量考核、教学基本状态数据库、高基数据填报工作。协助学工部门完成了招生宣传有关工作。协助财务处完成了全年欠费学生学费催缴工作。协助继续教育学院完成专科社会人员招生考试考务工作、马鞍山市财政局机考工作。图书馆在完成日常工作的同时，配合各部门做好迎新生、课设毕设、数模竞赛、毕业生招聘会、各类展览展示及讲座报告、读书节活动等工作。推荐阅读“四史”类图书，承接往年继续推进系列活动中国传统经典著作品味雅座、古文读写大会等。与团委联合举办大型读书创作活动——“读书引领人生，创作点亮梦想”：皖江工学院经典著作品读征文创作活动。
以上为教务部这一年的工作总结，感谢各位院领导对教学工作关心指导、感谢各部门的配合支持。新的一年我们将继续围绕专业评估、合格评估工作，推动专业内涵建设，以服务师生为宗旨，不断提升教育教学水平和人才培养质量，推进学院事业又好有快发展。