各二级学院：
       根据《皖江工学院本科生学籍管理实施办法（修订）》（皖工校政〔2023〕130号）和《皖江工学院学业预警管理办法（试行）》（皖工校政〔2023〕131号）文件规定，结合当前在校学生学业修读实际情况，现就2023-2024学年度第二学期学业预警有关工作要求通知如下：
       一、学业预警等级及措施
       1.二级预警：每学期结束时，对入学以来成绩排名（按平均学分绩点排序）在专业最后5%且平均学分绩点未达到3.0的学生,给予跟班试读处理并予以二级预警。警示办法：二级学院给学生下达《皖江工学院学业预警通知单》并通知学生家长；辅导员与学生进行警示教育谈话，并与学生家长沟通后填写《皖江工学院学业预警学生谈话记录表》。学生辅导员可以电话、短信等形式告知家长，并留存相关信息记录。如确实无法联系到学生家长的，需在《皖江工学院学业预警学生谈话记录表》中说明原因。
       2.一级预警：每学年结束时，根据《皖江工学院本科生学籍管理实施办法（修订）》，学生在校学习期间达留级条件者，给予留级处理并予以一级预警。警示办法：二级学院给学生下达《皖江工学院学业预警通知单》并通知学生家长；辅导员邀请学生家长到校面谈并填写《皖江工学院学业预警学生谈话记录表》,如学生家长无法来校，可通过电话、网络等方式完成与家长的谈话并做好记录和存档工作。
       3.各二级学院根据预警学生名单（附件1），对达到预警条件的学生进行逐一谈话。所有学业预警的学生，应制定有针对性的学业帮扶和追赶计划，做好学生指导和跟踪管理工作。定期对学生的学习情况进行检查，督促学生提高学习的主动性、自觉性，保证课程学习效果和质量。
       二、预警结果材料报送
       （一）二级学院负责归档保存每个预警学生的《皖江工学院学业预警通知单》《皖江工学院学业预警谈话记录表》等材料。各二级学院要按通知要求，扎实有效地做好本学院的学生学业预警和相关材料的规范存档工作。预警教育过程必须有书面记录并经当事人签字存档。
       （二）请在4月30日前，各学院就该项工作开展情况撰写成报告（以红头文件形式报送，盖章扫描PDF版本）发送至教务部学籍管理科邮箱 （jwbxjglk@163.com）。
 
        附件：1.2023-2024-2学期学业预警名单
                  2.皖江工学院学业预警通知单
                  3.皖江工学院学业预警谈话记录表