各单位：

　　为进一步加强我校团员的规范管理工作，确保学生入学后能及时转接团组织关系，现就2021级新生团员关系转入、其他年级在校学生团员团费收缴、在校学生团员注册、补办团员证、全体在校学生团员信息统计等工作做出如下通知：

一、办理新生团员关系转入手续

　　各二级学院到各单位分团委办理团员关系转入手续。

　　1.各单位分团委指导各专业团总支及新生团支部填写《皖江工学院新生团组织关系转接登记表》(附件一)。一份交至校团委备案，一份由各二级学院分团委自留。

　　2.收齐团员证和团员档案。团员档案和团员证由各单位分团委自行保管(根据各地实际情况，团员档案可由新生团员单独携带或同其它材料装入新生高中档案)。

同时，“智慧团建”系统线上关系转接需在

　　3.办理团组织关系转接。各单位团总支收齐新生团员证后，集中到本单位分团委办理转接关系。团组织关系转入须有团员证或团员档案。无团员档案或未交团员证的团员，暂不办理团组织关系转接手续。团员证缺失可携带团籍或分团委开具的证明到校团委补办。补办后进行团组织关系转接。

　　4.各二级学院分团委务必在11月21日前完成该项工作，并将表格交到校团委。办理完毕后请及时发还团员证给学生，并提醒团员保管好团员证(学生毕业后凭团员证办理团组织关系转出)。

二、收缴在校学生团员团费

　　团费执行每人每月0.2元收缴标准， 2018级、2019级、2020、2021级学生本学年应交团费共计：2.4元/每人。以学院为单位收齐上交校团委，上缴团费书面说明格式见附件二。该项工作请在11月21日下午17点前完成。

三、办理在校学生团员的团关系注册

　　按规定团关系注册每学年进行一次，各二级学院分团委在学生交纳团费时统一为团员进行注册，此工作与团费收缴同时进行，以此作为团费收缴凭据。

四、补办团员证

　　在校学生团员若丢失团员证，需在各二级学院分团委办理团员证补办手续，补办团员证工本费：2元/每人/每证。

五、团员信息统计

　　统计在校2018、2019、2020、2021级全体在校学生团员各项相关信息，以EXCEL表格形式电子稿上报校团委指定邮箱3044556908@qq.com，各二级学院分团委务必请于11月21日前完成该项工作,统计表格样表见附件三，2018-2021年全院在校学生团员信息统计模板表格见附件四。

　　各单位应重点做好2021年9月新入校团员信息的整体录入工作。共青团基本信息统计工作是团省委有关奖项名额分配的基本依据。在开展2021年度全省共青团先进集体和个人评选以及推优申报上级荣誉时，团省委以及学校将继续执行“团统不合格，团建不评优”的工作原则。

　　附件：1.皖江工学院新生团组织关系转接登记表

　　2.分团委上缴团费说明

　　3.2021年团员信息统计简表

　　4.2018-2021年全校在校学生团员信息统计模板表格

　　共青团皖江工学院委员会

　　2021年11月15日

　　共青团皖江工学院委员会 2021年11月15日印发

附件

　　一

皖江工学院新生团组织关系转接登记表

学院： 专业班级： 班级总人数： 女生数： 少数民族数：

分团委书记签字（盖章）：

附件二

　　：

____年____月分团委上缴团费说明

　　_____年_____月_____日

　　分团委书记签字(盖章)：

附件三

　　：

学院：

附件四

　　：

　　填表说明：各二级学院请分年级、专业、班级填写附件四，如：xx学院xx级xx专业1班，xx学院xx级xx专业2班，以此类推。