部分事务流程

  2024-03-01 10:25:54

  图书馆有关事务流程

       一、书刊荐购:

  由图书馆网站→书目查询→读者荐购→图书馆汇总、查重、报批; 或:

  填写表格(欲荐购的书刊信息)→(院系部重要荐购需经部门负责人签批→)发图书馆邮箱tsg201403@163.com→图书馆汇总、查重、报批

  二、图书遗失赔偿:

  赔书:在图书馆查询需赔书的书号书名等确切信息→按信息购书→持饭卡至图书馆办公室办理赔书手续;

  赔钱:若刷饭卡,则持本人饭卡至图书馆办公室办理;

  若交现金,则至图书馆办公室查知需赔金额→财务部交现金→持财务部收据至图书馆办公室办理清书手续

  三、图书捐赠:

  读者零星捐赠:图书馆办公及采编室接收,登记图书及捐赠者信息→验收编目加工并出具收藏证书致谢→典藏(送交流通);

  校内外大批量捐赠:图书馆报分管领导或分管领导直接批准→报资产管理部门决定→资产管理部门接收→图书馆办公室验收编目加工并出具收藏证书致谢→典藏(送交流通)

  四、读者离校:

  读者持离校程序单(预先填写个人信息并有所在院部签章)→图书馆办公室(预先办理还书清款)注销证件、签章或按新规定经由钉钉软件

  五、读者新增:

  新增教职工读者:办理入职手续循环单时注册。或:院务部人力资源科将新进教职工信息(填入教职工读者信息表,含读者照片)发图书馆办公室→图书馆办公和采编室为之进行证件注册→图书馆办公室发布注册信息

  新增学生读者(读者休学复学、转专业时相关信息变动参照此流程):教务部将新进学生信息(填入学生读者信息表,含读者照片)发图书馆办公室→图书馆办公和采编室为之进行证件注册→图书馆办公室发布注册信息

  六、读者书刊退赔流程:

  读者申请-图书馆办公室核对签字-后勤部核对签字-财务部(分管领导签字后到财务室办理)

5部分事务流程.doc
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